校对是在保留文件设计的前提下改正错误。重新设计则是改变设计本身。在实践任务里，做错类别可能导致改正都对，成品却仍不符合任务。
这项技能属于文件编辑与校对。它重要，是因为一致的样式和文件制作中的版面设置，正是校对者不应该去动的部分。
怎样区分两者？
对每一项修改问一个问题：这是在改正错误，还是在改变外观或结构？ 错误是指对照任务、来源或基本准确性而言有问题。个人口味不算错误。
如果修改只改字符、空格或内容，让它与来源一致，就是校对。如果它改变了外观或位置，就是重新设计。
步骤
- 读任务，圈出动词：correct、proofread、reformat、redesign。它们决定范围。
- 如果有提供，找出文件必须符合的来源或参考文字。
- 改动之前，先列出每个错误，写下错在哪里、在什么位置。
- 把清单分成校对和重新设计两类，只做任务允许的那一类。
- 一次改一个错误，不要动版面设置。
- 把最终文件和原稿对比，只找你没有打算做的差异。
例题
虚构俱乐部通知的任务是：Correct errors so the notice matches the supplied note. Keep the existing layout. 来源便条写着：Saturday 14 March, Room 4。
一位学生写下 8 项可能的修改，并分类。
| # | 修改 | 类别 |
|---|---|---|
| 1 | 把 “recieve” 改成 “receive” | 校对 |
| 2 | 删除句号后多余的空格 | 校对 |
| 3 | 把 “Saturday 12 March” 改成 “Saturday 14 March” 以符合便条 | 校对 |
| 4 | 把 “Rm 4” 改成 “Room 4” 以符合便条 | 校对 |
| 5 | 把正文字体换成另一种 | 重新设计 |
| 6 | 把图片从右边移到左边 | 重新设计 |
| 7 | 新增标题 “Special Offer” | 重新设计 |
| 8 | 改变标题颜色 | 重新设计 |
计数： 校对 4 项（1、2、3、4），重新设计 4 项（5、6、7、8）。共 8 项，与清单相符。
决定： 任务要求保留现有版面，所以只做第 1 至 4 项，其余四项不动。
要提防的错误
学生觉得换个字体、移动图片会更好看，在改日期时顺便做了。
错误结果： 4 个错误都改对了，但字体变了，图片也被移动。
校对部分是对的，所以学生觉得完成了。任务要求保留版面，成品现在与指示不一致。正确做法是撤销设计上的改动，只保留改正。
自测
1. 有一行写着 “teh meeting starts at 5”。改正它是校对还是重新设计？
Show answer
校对。 它改正拼写错误，没有改变版面。
2. 任务写着 “proofread only”。你发现行距看起来偏紧。你该怎么做？
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不要动。行距是版面设置，改它属于重新设计，任务也没有要求。如果可以附上说明，就另外写下你的观察。
3. 标题写着 “Open Day 2 May”，来源便条写着 “Open Day 9 May”。属于哪一类？为什么？
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校对。 内容与来源不符，改正它不改变设计。
接下来
接着学习准确插入被允许的引用，最后用对照任务清单检查成品收尾。文件编辑练习混合了五项技能。ICT 实践任务与证据检查器可以帮你记录改了什么、为什么改。
如果范围错误一直让你在实践任务中失分，我们的老师可以在ICT 线上一对一补习中训练你的读题习惯。