要推算采购额，就重建应付账款（trade payables）账户，求出让两边相等的数字。这个平衡数字就是这一年的赊购额。
它是找回缺失的赊销金额在供应商一侧的对应技能，也会进入存货与销货成本里的销货成本。
应付账款账户怎么运作？
应付账款记录企业欠供应商的钱。期初余额和每一笔新的赊购都会增加欠款，所以都是贷方。付款、收到的折扣和购货退出会减少欠款，所以是借方。
期末余额作为结转数放在借方。把借方加总，再把相同的总数放到贷方。这个总数减去期初余额，就是采购额。
逐步做法
- 画出账户，借方在左，贷方在右。
- 把期初余额放在贷方。
- 把每一项减少放在借方：付给供应商的款项、收到的折扣、购货退出。
- 把期末余额放在借方，作为结转余额 c/d。
- 加总借方，并把总数抄到贷方。
- 赊购额 = 总数减去期初余额。
例题
Sinar Hardware 五金店这一年没有采购发票。店主提供了以下数字。
- 年初应付账款：RM6,800
- 付给供应商的款项：RM47,500
- 收到的折扣：RM700
- 购货退出：RM1,000
- 年末应付账款：RM8,200
- 年初存货：RM5,000；年末：RM6,200
| 应付账款账户 | RM | RM | |
|---|---|---|---|
| 银行 | 47,500 | 期初余额 b/d | 6,800 |
| 收到折扣 | 700 | 赊购（平衡数字） | 50,600 |
| 购货退出 | 1,000 | ||
| 期末余额 c/d | 8,200 | ||
| 57,400 | 57,400 |
检查： 47,500 + 700 + 1,000 + 8,200 = 57,400。采购额 = 57,400 − 6,800 = RM50,600。
销货成本： 5,000 + 50,600 − 1,000（购货退出）− 6,200 = RM48,400。
要留意的错误
最常见的失误是把付款额当成采购额。
错误的答案： 采购额 = RM47,500
学生把付出的现金当成买进的货物。两者相差 RM3,100，也就是折扣、退货，以及仍然欠着的钱增加的 RM1,400。
付款显示的是从银行出去了多少，不是仓库收到了多少货。赊购但还没付款的货物算在采购里，却不在付款里。应付账款账户把两者连起来。
自我检测
1. 期初应付账款 RM3,000；期末 RM4,500；付款 RM20,000。求赊购额。
显示答案
借方：20,000 + 4,500 = 24,500。采购额 = 24,500 − 3,000 = RM21,500。
2. 期初应付账款 RM9,200；期末 RM7,700；付款 RM61,000；收到折扣 RM1,100。求赊购额。
显示答案
借方：61,000 + 1,100 + 7,700 = 69,800。采购额 = 69,800 − 9,200 = RM60,600。
3. 期初应付账款为 RM6,000。赊购 RM30,000，付款 RM33,500。求期末余额。
显示答案
贷方：6,000 + 30,000 = 36,000。期末余额 = 36,000 − 33,500 = RM2,500。
接下来学什么
销售额和采购额都找回之后，下一个问题是销售额也被隐藏时怎么办：正确使用给定的毛利率或加成率。不完整记录练习题把这些混在一起，复式记账与分类账训练器则让你检查每一笔过账。
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