电邮题通常要求你同时完成几个目的，漏掉一个是规划问题，不是语言问题。解决办法是写之前先列出目的，写的时候逐项打勾。
这一页用一个例题展示这个问题，然后给出目的清单和修改流程。写作修改对比工具可以让你把漏掉一点的草稿和补好的草稿并排对照，看出差别。
什么算一个“目的”？
目的是读者必须能在你的电邮里找到的东西：一个原因、一个建议、一个问题、一项请求、一条信息。题目常用项目符号，或以 explain、suggest、ask、invite 这类动词开头的句子来标示。
每个目的都需要属于自己的清楚句子。只是暗示的目的，读的人很容易错过。
例题：一个目的掉了
Task. Your friend Aina has invited you to a book fair on Saturday. Write an email to her:
- saying why you cannot go
- suggesting another day
- asking what you should bring
一位学生的草稿。
Dear Aina, Thank you for inviting me to the book fair. I am sorry but I cannot come on Saturday because I have a family visit. I hope you enjoy it and buy many good books. Maybe we can go together on Sunday afternoon. See you soon, Hui Wen.
目的检查。
| 要求的目的 | 写到了吗？ | 在哪里 |
|---|---|---|
| 为什么不能去 | 是 | “because I have a family visit” |
| 建议另一天 | 是 | “we can go together on Sunday afternoon” |
| 问要带什么 | 否 | 草稿里没有 |
这份草稿礼貌又准确，但三个目的里少了一个。语言没有问题，所以学生光检查语法是发现不了这个缺口的。
修改。 把漏掉的要点加在自然的位置：
Maybe we can go together on Sunday afternoon. Also, I would like to bring something to share. What should I bring for the picnic you mentioned?
现在三个目的都写到了，各有自己的一句话。电邮只是稍微长了一点。
注意新加的问题提到了具体情境（“the picnic you mentioned”），而不是用泛泛的说法。具体的细节让读者知道你是在回应这道题。
考试时的规划流程
- 先读一遍题目，弄清情境：谁在读、为什么。
- 给每个要求的要点划线并编号 1、2、3。
- 在每个编号旁写一两个词，这就是你的计划。
- 按编号顺序写电邮，每个目的用一句话或一个短段落。
- 每写完一项就打勾。
- 最后再读一遍题目，拿每个要点对照你的电邮，而不是对照你的记忆。
规划大约花一分钟。在第 6 步发现漏掉的要点，你还有时间补上；放下笔之后才发现就来不及了。
为什么这种情况一再发生？
有些同学一开头就写很长的感谢或个人经历，结果时间不够。如果这是你，就把开头限制在一句话，马上进入第一个目的。
另一些同学只在开始时读一次题目，之后就靠记忆。把编号清单放在眼前，并真的用它。
自我检测
Task. Write to your teacher: (1) apologise for missing Monday’s class, (2) explain why, (3) ask how to catch up.
1. 一份草稿写道：“Dear Mr Lim, I am sorry I was absent on Monday. I had a fever. I hope you are well.” 少了哪个目的？
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目的 3。 作者道了歉，也解释了缺席的原因，却没有问怎样补课。加上 “Could you tell me which pages I should read and whether there is any homework?” 就完整了。
2. 为什么 “I hope you are well” 不能代替漏掉的目的？
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它只是客套话。目的是题目要你去做的事，而客套话没有完成所列三件事中的任何一件。
接下来
用在短电邮中涵盖所有要求的要点练习核心习惯，再用修改遗漏主要目的的电邮修正一份真实草稿。之后可以做电邮原创练习。整个课题在电邮沟通，而摘要选点与改写工作室则培养相关的习惯：按相关性选点。
在一对一线上 English as a Second Language 补习中，老师可以把你的计划和草稿并排阅读，找出目的是在哪里掉的。想看更完整的图景，请参阅科目学习指南。