校对(proofreading)和写作是两项不同的技能。写作时,你的注意力在想法上。校对时,注意力应该在形式上。要让注意力待在那里,办法是每一遍只查一件事。
这一课把词尾、想法之间的标点和上一课的失误与缺口分类结合起来。它属于拼写、标点与校对单元。
这几遍检查是什么?
用四遍短检查。每一遍只有一个问题。
- 词尾检查。 把手指放在每个动词和名词下面。词尾符合时间和数量吗?
- 标点检查。 找出每个逗号。它是否位于两个完整的想法之间?如果是,就改掉。确认每个句子都以句号结尾。
- 拼写检查。 从后往前一个词一个词地读,让意思没法带着你走。把任何你不会每次都写成同一样的词圈出来。
- 大写与小词检查。 检查每个句子的开头、人名,以及重复或漏掉的小词,例如 “the”、“to”、“of”。
只有当你能说出一个词为什么错,才去改它。瞎猜可能把对的词改成错的。
例题
下面是一封写给学校图书馆老师的短电邮草稿。
dear Ms Lim, I am writing to ask about the book club. My friends and I want to join, we reads a lot of mystery novel. Could you tell me when the next meeting is Thank you for you help.
Yours sincerely, Farah
第 1 遍,词尾。 “we reads” 改成 “we read”(复数主语)。“mystery novel” 改成 “mystery novels”(a lot of)。没有其他词尾问题。
第 2 遍,标点。 “My friends and I want to join, we read” 用逗号连接了两个完整的句子。改成句号,或者用 “and”:“My friends and I want to join, and we read a lot of mystery novels.” 礼貌的请求 “Could you tell me when the next meeting is” 是一个问句,所以句末需要问号。
第 3 遍,拼写。 “you help” 是真实存在的词,所以电脑拼写检查会漏掉它。应该是 “your help”。一个词一个词地读才能发现。
第 4 遍,大写。 “dear” 需要大写:“Dear Ms Lim,”。
改正后:
Dear Ms Lim,
I am writing to ask about the book club. My friends and I want to join, and we read a lot of mystery novels. Could you tell me when the next meeting is? Thank you for your help.
Yours sincerely, Farah
要提防的错误
常见的失误,是边读边改,找到一个错误就停下来。
错误的流程: 读一遍,改掉前三个错误,然后觉得已经完成就停了。
这样能找到明显的错误,却漏掉安静的那些,比如用 “you” 代替 “your”。正确的做法是把每一遍都做完,即使前面的一遍已经发现了很多错误。
自我检测
1. 对 “It rained all day, the match was cancelled. The players went home disappointed.” 做一遍标点检查。
查看答案
“day” 后面的逗号连接了两个完整的想法。改正:“It rained all day, so the match was cancelled.”(也可以用句号或分号)。第二句没有问题。
2. 对 “Every students need to bring there calculator.” 做词尾和拼写检查。
查看答案
“Every” 后面要接单数名词:student。单数主语用 needs。“there” 应为 their。改正后:Every student needs to bring their calculator.
3. 哪一遍检查能发现 “we visited the museum on saturday” 里的错误?
查看答案
大写检查(第 4 遍):句首的 “We” 和 “Saturday” 都需要大写。
接下来学什么?
当流程针对你自己的习惯时,会更有力量。在 create a personal correction list from original work 里建立它。然后在稍有时间压力的情况下试做练习题。
限时校对是一种习惯,有人在旁边看着时习惯更容易养成。可以在一对一线上第二语言英语补习里看看怎么做。