有时题目给出的付款或收款细节太少，无法确定归类。好的答案要做三件事：指出缺少的事实、对每一种可能的解读给出处理方式，并说明题目要求的影响。这是准确的会计推理，不是含糊其辞。
这是资本性与收益性支出处理的最后一课，综合了修理与资产改良和资本性与收益性收款的检验方法。
什么时候资料才算真的不足？
找出说明工程做了什么的字眼。“更换磨损的刹车片”说明货车在被维护，而”加装冷藏设备”说明货车获得新功能。“货车的工程”则完全没有说明工程的性质。
在以下情况，资料不足：
- 叙述只给出对象（货车、店铺、机器），没有说动作；
- 收到的款项没有来源（没有任何说明的银行存款）；
- 一个金额包含混合项目，而且没有拆分。
如何写出有条件的答案？
可以用这个结构：
- 说明题目给了什么。“题目给出了金额和资产，但没有说明工程的性质。”
- 指出缺少的事实。“我需要知道这项工程是恢复货车原状，还是改良货车。”
- 给出两种处理方式，并各附理由。“若是恢复，属收益性支出：借记修理费。若是改良，属资本性支出：借记车辆。”
- 说明影响。“若为收益性，利润减少全额；若为资本性，利润只减少折旧部分。”
如果题目要求只给一个答案，就选最合理的解读，写上”我假设……”，并保持简短。
例题
Bintang Courier 的记录写着：“付给一家修车厂 RM 2,800，用于送货车的工程。“店主问该如何入账。
第 1 步，题目给了什么？ 有金额（RM 2,800）、收款方（一家修车厂）和资产（一辆送货车）。动作只被描述为”工程”。
第 2 步，指出缺少的事实。 会计需要知道修车厂做了什么，是只把货车恢复原状，还是给了它新的东西。
第 3 步，给出两种答案。 如果修车厂更换了磨损的刹车片并保养了引擎，这项工程是在维护货车：收益性支出，借记修理与维护费 RM 2,800。如果修车厂制造并安装了冷藏车厢，货车获得新功能：资本性支出，借记车辆 RM 2,800。两种情况下，都是贷记银行 RM 2,800。
第 4 步，说明影响。 折旧前，若按收益性处理，利润减少 RM 2,800；若按资本性处理，利润不变。因此在为车辆计提折旧之前，两者的差额是 RM 2,800。
注意这个答案没有做的事。它没有因为货车需要修理就猜”修理费”，也没有停在”无法判断”。它列出检验方法，应用它们，并给出影响。
要留意的错误
常见的失误是用很有把握的猜测来填补缺口。
错误答案：“货车的工程就是修理，所以是收益性支出。”
这位学生采用了”工程”最熟悉的含义，并把它当作事实写下来。
如果这项工程其实是升级，错误的处理会使利润被低估，这就是你在利润影响那一课学过的错误。第二种较弱的答案是只写”资料不足”，别无其他。它没有展示任何会计推理，得分极少。
纠正方法是把缺口变成有条件的陈述。对每一种解读，都说”如果……那么……”。
自我检测
先在纸上做。
1. 下面哪一项给出了足够的事实可以归类？(a) “付 RM 450 更换店内破损的窗玻璃。” (b) “付 RM 5,000 给建筑商做店铺的工程。”
Show answer
(a) 足够：更换破损的玻璃是恢复店铺原状，所以是收益性支出。(b) 不足：“店铺的工程”可能是重新粉刷（收益性），也可能是加建（资本性），所以你要指出缺少的事实，并给出两种处理方式。
2. 银行对账单显示”收到林先生 RM 12,000”，没有其他说明。你会怎么写？
Show answer
缺少的事实是林先生为什么付这笔钱。如果是贷款，就是资本性收款并产生负债。如果他是店主投入资金，就是投入的资本。如果他是客户在清还发票，就是冲减应收账款。在确定它与销售有关之前，它不是销售收入。
3. 一位学生回答资本性与收益性问题时只写”资料不足”就停笔了。还应该补充什么？
Show answer
指出缺少的事实，然后对每一种可能的解读给出处理方式、分类账分录和理由，如果题目要求，再说明对利润的影响。有条件的答案即使在事实不完整时，也展示出你掌握这些检验方法。
接下来学什么
你已经学完本模块的五项技能，现在可以做把它们混合在一起的资本性与收益性支出练习。把任何失误记录在错题记录与重测队列中，以便之后再做新的题目。下一个模块折旧与资产处置会从这里介绍的折旧继续往下学。
面对不完整的题目会犹豫的学生，通常需要练习把答案说出口。老师可以在线上一对一会计补习中听你说，并帮你改进。