当一笔支出用来购买非流动资产，或提升该资产的功能时，它是资本性支出（capital expenditure）。当它只是让资产维持原来的运作，或支付企业的日常开销时，它是收益性支出（revenue expenditure）。考试题会简短描述工程内容，要求你选定一种处理方式并说明理由。
这是资本性与收益性支出处理模块的第一项技能。之后从利润影响到折旧的所有内容，都建立在你能从事实中做出这个判断之上。
如何根据事实判断？
先读工程描述，再依次问三个问题。
- 它是取得了一项资产，还是增加了以前没有的东西？ 新机器、加建的房间、新的送货车都属于资本性支出。
- 它是否增加了产能、质量或使用年限？ 让资产做得更多或用得更久的升级，属于资本性支出。
- 它只是恢复或维护吗？ 修理、保养、更换磨损零件和重新粉刷，属于收益性支出。
让新资产可以开始使用的费用，也是该资产成本的一部分。运费、安装费，以及购买房产时的律师费，都是资本性支出。燃油、保险和电费这类营运开支则一律是收益性支出。
复式记账跟着判断走：资本性支出借记资产账户，收益性支出借记费用账户。如果当场付款，两种情况的贷方都是银行或现金账户。
例题
Sinar Bakery 通过银行转账向承包商支付 RM 7,200。发票列出四个项目。
| 发票项目 | RM |
|---|---|
| 修理厨房漏水的水管 | 320 |
| 重新粉刷店内墙壁 | 880 |
| 供应并安装一台额外的烤炉 | 5,400 |
| 烤炉的运送与安装 | 600 |
第 1 步，逐行检验。 修水管是恢复原有设施，属于收益性支出。重新粉刷是维护店铺，属于收益性支出。额外的烤炉增加了面包店原本没有的产能，属于资本性支出。运送与安装让这台烤炉可以使用，所以也属于资本性支出。
第 2 步，分组加总。 收益性：320 + 880 = RM 1,200。资本性：5,400 + 600 = RM 6,000。
第 3 步，核对发票。 1,200 + 6,000 = 7,200，与实际付款相符。
第 4 步，记账。 借：设备 RM 6,000。借：修理与维护费 RM 1,200。贷：银行 RM 7,200。借方合计 RM 7,200，等于贷方。
要留意的错误
常见的失误是让金额决定答案。
错误答案：“更换送货车磨损的轮胎花了 RM 1,100，金额很大，所以是资本性支出。”
这位学生把大额账单当成了大资产。
新轮胎只是取代磨损的旧轮胎，车子并没有比磨损之前更好。这项工程是在维护车辆，所以 RM 1,100 是收益性支出。对比之下，花 RM 9,000 给车子加装冷藏设备，让车子有了新的功能，所以是资本性支出。
纠正方法是把”金额大吗？“换成”这项工程对资产做了什么？“。金额可以提醒你有些地方不寻常，但从来不能决定答案。
自我检测
先在纸上做，再打开答案。
1. 把下列每笔付款归类为资本性或收益性：(a) RM 380 保养送货车引擎；(b) RM 2,100 为储藏室加建金属屋顶；(c) RM 75 更换损坏的门把手。
Show answer
(a) 收益性：保养是在维护车辆。(b) 资本性：加建增加了原本没有的储存空间。(c) 收益性：更换损坏的把手只是恢复原有的东西。
2. Taman Print 以 RM 7,000 买入一台二手机器，付 RM 500 搬运并安装，另付 RM 120 购买第一年保养合约。机器在分类账中的成本是多少？
Show answer
安装是为了让机器可以使用，所以属于资本性：7,000 + 500 = RM 7,500。保养合约 RM 120 是收益性支出，不算机器成本。
3. 一位学生说：“RM 5,000 太大了，不可能是修理，所以一定是资本性支出。“应该用哪个检验来取代这种想法？
Show answer
问这项工程做了什么。如果只是把资产恢复到原来的状态，不论金额多大都是收益性支出。只有当工程增加了产能、质量或使用年限，或者是购买资产本身时，才成为资本性支出。
接下来学什么
同样的判断也适用于流入的款项，所以接着学区分资本性收入与经常性收入。准备好把五节课合起来测试时，可以做资本性与收益性支出练习，也可以在复式记账与分类账训练器里尝试不同的交易。
有些学生面对干净的例子能正确分类，却在一张发票混合两类工程时迷失方向。我们的老师可以在线上一对一会计补习中处理这种情况。