过账（posting）是把原始记录簿中的每笔分录抄到正确的分类账账户里。每笔交易都在一个账户的借方写一行，在另一个账户的贷方写一行，每行包含日期、摘要栏中对方账户的名称、参考号和金额。
这一课承接根据账户类型选择借方与贷方和分别记录现金销售与赊销，也为下一课的结平账户做准备。
分类账的每一栏有什么作用？
分类账账户有两边：左边是借方，右边是贷方。每一边有四栏：
- 日期：交易发生的日期。
- 摘要：另一笔分录所在账户的名称。
- 参考号（Ref）：指向对方账户的编号或代码。本课中，银行是 L1，资本是 L2，购货是 L3，销售是 L4。
- RM：金额。
怎样一步步过账？
- 先写日记账分录： 借记哪个账户、贷记哪个账户、金额多少。
- 在被借记账户的借方开一行。 摘要写被贷记账户的名称。
- 在被贷记账户的贷方开一行。 摘要写被借记账户的名称。
- 写上参考号，指向另一边的账户。
- 核对该交易是否已出现在两个账户中，然后打勾。
例题
Dewi Florist 是虚构的花店。请过账三月份的交易。
- 3 月 1 日：店主把 RM8,000 存入公司银行账户。
- 3 月 3 日：商店购买转售用的鲜花，RM1,500，通过银行付款。
- 3 月 5 日：商店售出鲜花，RM2,200，钱进入银行。
日记账分录。 3 月 1 日：借银行，贷资本，RM8,000。3 月 3 日：借购货，贷银行，RM1,500。3 月 5 日：借银行，贷销售，RM2,200。
银行账户（L1）
| 日期 | 摘要 | 参考号 | RM | 日期 | 摘要 | 参考号 | RM |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 月 1 日 | 资本 | L2 | 8,000 | 3 月 3 日 | 购货 | L3 | 1,500 |
| 3 月 5 日 | 销售 | L4 | 2,200 |
资本账户（L2）
| 日期 | 摘要 | 参考号 | RM | 日期 | 摘要 | 参考号 | RM |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 月 1 日 | 银行 | L1 | 8,000 |
购货账户（L3）
| 日期 | 摘要 | 参考号 | RM | 日期 | 摘要 | 参考号 | RM |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 月 3 日 | 银行 | L1 | 1,500 |
销售账户（L4）
| 日期 | 摘要 | 参考号 | RM | 日期 | 摘要 | 参考号 | RM |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 月 5 日 | 银行 | L1 | 2,200 |
检查： 借方过账合计 8,000 + 1,500 + 2,200 = RM11,700。贷方过账合计 1,500 + 8,000 + 2,200 = RM11,700。三笔交易各出现了两次。
要留意哪个常见错误？
常见的失误是在摘要栏写上本账户自己的名字。
错误过账： 在银行账户里，3 月 5 日那一行写成”银行，L1，2,200”。
学生写的是自己正在用的那一页的名称，而不是另一边的账户。
金额和方向也许是对的，但这一行什么信息也没给读者，读的人无法追溯钱从哪里来。正确的一行： 在银行账户里，3 月 5 日的借方应写 销售，L4，2,200。
快速测试：摘要栏绝不应该重复你正在书写的那个账户的名称。
自我检测
1. Dewi Florist 在 3 月 12 日通过银行支付租金 RM900。应过账到哪两个账户，各在哪一边？
显示答案
租金账户借方记一行（摘要：银行）。银行账户贷方记一行（摘要：租金）。两边金额都是 RM900。
2. 在上面的销售账户中，3 月 5 日那一行的摘要栏应写什么？它在哪一边？
显示答案
应写银行，因为另一笔分录在银行账户里。它在贷方，因为收入增加记贷方。
3. 一位学生把对 Lim 的赊销过账为：销售账户借方，Lim 账户贷方。哪里错了？
显示答案
两边都反了。Lim 应借记（他欠公司钱），销售应贷记（收入）。
接下来学什么？
过账整齐之后，就可以结平账户并求出余额：结平账户并说明转下期余额的一侧。复式记账与分类账训练器会为虚构交易保留完整的过账记录，方便你与自己的作业对照。
有些学生会把正确的金额过到错误的一边，看不出分类账哪里不对。一对一线上会计补习的老师可以逐行检查你的分类账，告诉你应该先查哪里。