为什么现金销售和赊销都要贷记销售？

销售是收入，收入增加记贷方。货物交出时收入就已经赚到，不论钱有没有到账。不同的是借方：立即付款借记现金或银行，延后付款则借记客户账户。

赊销什么时候才借记现金？

只在客户付款的时候。销售本身借记的是客户账户。之后的收款是另一笔交易：借：现金或银行，贷：客户账户。这样每位客户欠多少始终清楚可见。

不算。如果客户在销售时已经付款，就按现金销售处理，借记银行或现金，贷记销售。赊销是指客户被允许之后再付款。

现金销售当场收款，所以借记现金或银行，贷记销售。赊销是之后才收款，所以借记客户账户，贷记销售。之后收到的款项另行记录：借：现金或银行，贷：客户。

这项技能承接根据账户类型选择借方与贷方，会出现在分类账题、日记簿和应收账款课题中。

赊销时，公司有权在之后收回这笔钱。这项权利是资产，所以客户账户借记并增加。公司需要知道谁欠多少，所以每位客户都有单独的账户。

现金销售不会产生欠款。钱当场到手，之后没有什么需要追踪。

Seri Hardware 是虚构的五金店。

5 月 4 日，它向一位当场付现的顾客售出价值 RM450 的工具。5 月 6 日，它向 Kumar Traders 售出价值 RM1,200 的油漆，对方之后付款。5 月 20 日，Kumar Traders 通过银行转账付清 RM1,200。

4 日，现金销售。 借：现金 RM450；贷：销售 RM450。

6 日，赊销。 借：Kumar Traders RM1,200；贷：销售 RM1,200。

20 日，客户付款。 借：银行 RM1,200；贷：Kumar Traders RM1,200。

销售账户现在的贷方合计 450 + 1,200 = RM1,650。Kumar Traders 账户的借方为 RM1,200，贷方为 RM1,200，所以已没有欠款。请注意，20 日没有再贷记销售，因为这笔销售已经在 6 日记录过了。

常见的失误是把赊销当成已经收到钱来记录。

错误分录： 赊销货物给 Kumar Traders，RM1,200。学生写成：借：现金 RM1,200，贷：销售 RM1,200。

学生只盯着销售，忘了并没有收到任何钱。

这样会让现金多计 RM1,200，并掩盖 Kumar Traders 欠款的事实。分录借贷相等，却是错的。正确分录：借：Kumar Traders RM1,200；贷：销售 RM1,200。

动现金账户之前，先问”今天有收到钱吗？”

1. Seri Hardware 赊销价值 RM760 的货物给 Lim。写出借方和贷方。

显示答案

借：Lim RM760；贷：销售 RM760。

2. 商店售出价值 RM300 的货物，顾客当场刷银行卡付款，钱直接进入银行。写出借方和贷方。

显示答案

顾客已经付款，所以按现金销售处理。借：银行 RM300；贷：销售 RM300。

3. Lim 以现金支付了 RM760 中的 RM400。写出分录，并说明 Lim 还欠多少。

显示答案

借：现金 RM400；贷：Lim RM400。 Lim 还欠 760 − 400 = RM360。

下一步是把这类分录带参考号过账到分类账：清楚标注参考号并过账到分类账。复式记账与分类账训练器提供虚构的现金销售和赊销让你练习。

如果你在课堂上能记录销售，但一遇到混合付款方式的题目就犹豫，一对一线上会计补习的老师可以设计各种变化题，直到这个区别变得自然。