要为一笔交易选择借方和贷方，先说出受影响的两个账户，再判断每个账户的类型。资产和费用增加记借方；负债、资本和收入增加记贷方。 减少则记在相反的一边。
几乎每一道会计题都会用到这项技能，从单笔日记账分录到整套分类账都是如此。它是复式记账基础的核心。
怎样一步步选出借贷方？
- 找出两个账户。 问自己公司发生了什么变化，例如现金、设备、贷款或租金。
- 判断每个账户的类型： 资产、负债、资本、收入或费用。
- 判断每个账户是增加还是减少。
- 套用规则。 资产或费用增加记借方；负债、资本或收入增加记贷方；减少则相反。
- 检查： 一借一贷，金额相同。
| 类型 | 增加 | 减少 |
|---|---|---|
| 资产 | 借 | 贷 |
| 费用 | 借 | 贷 |
| 负债 | 贷 | 借 |
| 资本 | 贷 | 借 |
| 收入 | 贷 | 借 |
例题
Nadi Stationery 是虚构的文具店。请记录一月份的四笔交易。
- 店主把 RM10,000 存入公司银行账户。
- 商店购买展示架，价格 RM2,400，通过银行付款。
- 商店以现金支付租金 RM600。
- 商店获得一笔 RM5,000 的贷款，存入银行账户。
交易 1。 账户：银行（资产，增加）和资本（增加）。借：银行 RM10,000；贷：资本 RM10,000。
交易 2。 账户：展示架（资产，增加）和银行（资产，减少）。借：展示架 RM2,400；贷：银行 RM2,400。
交易 3。 账户：租金（费用，增加）和现金（资产，减少）。借：租金 RM600；贷：现金 RM600。
交易 4。 账户：银行（资产，增加）和贷款（负债，增加）。借：银行 RM5,000；贷：贷款 RM5,000。
借方合计 10,000 + 2,400 + 600 + 5,000 = RM18,000。贷方合计 10,000 + 2,400 + 600 + 5,000 = RM18,000。两边相等。
要留意哪个常见错误？
常见的失误是把借方当成”钱出去”，把贷方当成”钱进来”。
错误分录： 商店以现金收到 RM300 佣金。学生写成：借：佣金收入 RM300，贷：现金 RM300。
学生觉得收入是”进来”的，就把它放在了感觉像”收到”的那一边。
这笔分录借贷相等，但两个账户的方向都错了。现金是增加的资产，应借记；佣金收入是增加的收入，应贷记。正确分录：借：现金 RM300；贷：佣金收入 RM300。
改掉这个习惯的办法，是在写任何一边之前，先说出账户类型。
自我检测
1. 店主从收银抽屉取走 RM500 现金作个人用途。写出借方和贷方。
显示答案
提款增加（它减少资本），现金这个资产减少。借：提款 RM500；贷：现金 RM500。
2. 商店向供应商赊购 RM800 的转售货品。写出借方和贷方。
显示答案
购货是增加的费用类账户：借方。供应商是增加的负债：贷方。借：购货 RM800；贷：供应商账户（应付账款）RM800。
3. 之后商店通过银行付给该供应商 RM800。写出借方和贷方。
显示答案
负债减少：借方。银行这个资产减少：贷方。借：供应商账户 RM800；贷：银行 RM800。
接下来学什么？
接下来看同样的规则在现金销售和赊销中如何应用：分别记录现金销售与赊销。复式记账与分类账训练器可以用虚构交易检查你的选择。
有些学生背熟了表格，一换措辞就丢分。一对一线上会计补习的老师可以给你陌生的交易，直到靠推理而不是靠记忆来作答。