要比较两个期间的比率，先算出每个期间的比率，用数字说明变化，再用案例中的事实解释。计算显示发生了什么，背景则提示原因，以及这对公司意味着什么。
在这一课之前，你需要掌握计算相关比率的公式。它会引向报表无法揭示的内容。
怎样用四步完成比较？
- 用同一个公式，算出两个年度的同一个比率。
- 用数字和正确的单位说明变化。 百分比的变化用百分点表示。
- 联系案例。 公司发生了什么事，可以解释这个变动？
- 作判断。 说明这个变化看起来有利、不利还是不明确，以及你还想要什么证据。
例题
Tiara Printing Sdn Bhd（延续上一课）报告了两个年度。
| 项目 | 第 1 年（RM） | 第 2 年（RM） |
|---|---|---|
| 收入 | 400,000 | 450,000 |
| 毛利 | 140,000 | 148,500 |
| 净利润 | 35,000 | 31,500 |
毛利率： 第 1 年 = 140,000 ÷ 400,000 × 100 = 35%。第 2 年 = 148,500 ÷ 450,000 × 100 = 33%。下降 2 个百分点。
净利率： 第 1 年 = 35,000 ÷ 400,000 × 100 = 8.75%。第 2 年 = 31,500 ÷ 450,000 × 100 = 7%。下降 1.75 个百分点。
收入增加了 50,000 ÷ 400,000 × 100 = 12.5%。净利润减少了 3,500 ÷ 35,000 × 100 = 10%。
假设案例提到第 2 年纸张涨价、添购了新的彩色打印机，而且租金上调。一个有说服力的比较可以这样写。
“收入增加 12.5%，但净利润下降 10%，净利率从 8.75% 降到 7%。
毛利率也下降 2 个百分点，这与纸张涨价吻合，因为销售成本的增长快过收入。
新打印机和租金上调也可能是利润较低的原因。如果打印机让明年的订单增加，利润率有可能回升。在判断之前，我想知道纸张涨价是否会持续。”
注意这个答案用了数字，从案例中指出原因，并以尚缺的证据作结。
要留意的错误
常见的失误是说“利润下降了，所以公司表现变差”，然后就停下。
错误答案：“净利润从 RM35,000 降到 RM31,500，所以公司表现变差。”
学生忽略了收入其实增加了，而且案例也给出了成本上升的原因。
纠正的办法是至少用一个比率，并且用一个案例事实。百分点描述两个百分比之间的差距，百分比描述相对于起点的变化，所以要把这两个说法分开。
自我检测
1. 一家商店第 1 年收入为 RM200,000、净利润 RM20,000，第 2 年收入 RM260,000、净利润 RM23,400。比较净利率。
显示答案
第 1 年 = 20,000 ÷ 200,000 × 100 = 10%。第 2 年 = 23,400 ÷ 260,000 × 100 = 9%。利润率下降 1 个百分点，虽然利润增加了 RM3,400。销售额的增长快过利润。
2. 一家公司的流动比率从 1.8:1 降到 1.2:1，案例说它用现金买了一辆新货车。这一定是问题吗？
显示答案
不一定。现金变成了非流动资产，所以流动资产减少。如果 1.2:1 对它所在的行业足够，公司仍能偿还短期债务，只是余地比以前小。了解即将到期的付款情况会有帮助。
3. 写出一项数字之外的证据，可以帮助你判断毛利率下降。
显示答案
例如：供应商是否涨价、公司是否降低了售价、或销售组合是否转向利润率较低的产品。任何一项，只要说明理由即可。
接下来学什么
比较仍有局限。说明报表无法揭示的内容会讲到数字遗漏的信息。你也可以用比率工具来练习比较两个虚构的年度。
老师可以和你一起批改你写的比较，指出案例事实可以在哪里加强论点，并帮你整理判断的句子。这是我们线上一对一商业补习的核心部分。