**内部招聘(internal recruitment)**是从已在企业工作的人中填补空缺。**外部招聘(external recruitment)**是从企业外部填补。案例通常会交代空缺、预算和员工,你必须选一条途径并说明理由。
这一课承接确定职位要求,因为只有知道工作需要什么,才能比较各条途径。它属于招聘与培训。
两条途径各有什么?
| 项目 | 内部 | 外部 |
|---|---|---|
| 广告成本 | 低,通常只是一张通知 | 较高,广告或中介费 |
| 速度 | 较快,人已经在 | 较慢,登广告、面试、等通知期 |
| 对企业的了解 | 高 | 起初较低 |
| 新想法与新技能 | 较少 | 较多,有新视角 |
| 员工士气 | 可能提升,显示有晋升之路 | 员工被跳过时可能下降 |
| 候选人数 | 少 | 多 |
| 副作用 | 产生另一个空缺 | 没有 |
这张表列出的只是各种可能。在考试中,每一点都要有案例支持才算数。
如何决定,步骤
- 说明空缺和紧急程度。 需要多快补上?
- 检查案例有没有提到可能的内部人选,以及他的技能。
- 检查预算。 比较广告、面试和培训成本。
- 看企业的需要。 它需要新想法,还是已经了解其系统的人?
- 作出有条件的判断。 说明哪条途径合适,以及什么情况会让你改变看法。
例题详解
哥打巴鲁的 Pasaraya Berkat 超市需要一位店铺主管。案例写道:收银员 Zul 已在店里工作三年,并申请晋升。外部招聘广告费用为 RM600。
Zul 需要一天的主管培训,费用 RM150,另加当天工资 RM80。超市还表示需要一种新的货架摆放方法。
第一步,内部的成本: RM150 + RM80 = RM230。还必须找新的收银员。假设广告费用是 RM300,则内部总成本为 RM230 + RM300 = RM530。
第二步,外部的成本: 广告费用 RM600,这还没算新主管的入职培训。
第三步,比较: 差额是 RM600 − RM530 = RM70。这很小,所以不应只凭成本决定。
第四步,用上案例的其他事实。 Zul 熟悉超市和顾客。他自己申请了这个职位,提拔他可能提升士气。需要新的货架摆放方法,则指向外来的人。
第五步,判断。 如果老板看重连续性和员工士气,提拔 Zul 是更好的途径。如果货架问题是主要关注点,这个选择就不太合适。决定取决于哪一点对超市更重要。
要留意的错误
常见的失误是没有把全部成本算进去,就说某条途径比较便宜。
错误答案: “内部招聘比较便宜,因为企业不必登广告,所以应该选 Zul。”
这忽略了 Zul 的培训费,以及他留下的收银员空缺。在这个案例中,节省的只有 RM70。
改正的方法是:算出两条途径的完整成本,再说明节省的金额是否大到足以影响决定。另一个失误是把“外部带来新想法”写得好像永远成立。只有当案例显示企业需要新想法时才可以用。
自我检测
先不看笔记试做,再打开答案核对。
1. 说出外部招聘的一个优点和一个缺点。
查看答案
优点:候选人范围更广,带来新技能或新想法。缺点:广告成本较高,过程较慢,或新人需要时间了解企业。
2. 一间修车厂把技术最强的技工提拔为主管。说出对其他技工的一个可能影响,以及对修车厂产出的一个影响。
查看答案
其他技工如果看到晋升之路,可能更有动力,也可能因为自己想要这个职位而失望。产出可能暂时下降,因为技术最强的技工不再亲自修车,而修车厂又必须补上他原来的职位。
3. 一则广告费用 RM500。一次内部调动需要培训费 RM180,另加 RM260 补上留下的空缺。哪个更便宜,便宜多少?
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内部:RM180 + RM260 = RM440。外部:RM500。内部便宜 RM500 − RM440 = RM60。RM60 够不够影响决定,要看案例的其他事实。
下一步
不论选哪条途径,新任职者都必须被迎接,需要时还要培训。这就是区分入职培训与持续培训的内容。当案例给出费用时,现金与利润对照桥能说明,为什么提前付出的钱对企业很重要,即使收益之后才来。
有些学生背得出各种优点,却仍在最后的选择上失分。我们的老师在商业线上一对一补习中专门训练这一环节。