引用是把读者指向别处的内容：一个来源、一张有编号的表格，或某一页。准确插入引用，意思是使用任务给定的措辞，放在要求的位置，并确保文件改动后引用仍然正确。
这是文件编辑与校对的第四项技能，依靠文件制作中的表格和标题习惯，以及文件整理与证据里的整齐来源记录。
引用可能出什么错？
常见错误有三种：措辞与任务提供的不同；位置放错，例如放进页眉而不是表格下方；编号手打，修改后就错了。
第四种错误是自己编造。任务可能只允许一个指定来源。加入你没拿到的其他来源，会让文件不准确，即使看起来很周全。
步骤
- 从任务中找出准确的引用文字，连措辞和标点一起照抄。
- 记下它必须放在哪里：表格下方、页脚，或段落末尾。
- 在该位置插入引用，样式与其他来源行相同。
- 表格、图或页码的编号，用自动编号和交叉引用，不要手打。
- 每次增加、删除或移动有编号的项目后，更新引用。
- 逐个读一遍引用，确认它指向正确的项目。
例题
一份为图书馆俱乐部做的虚构报告有两张表格。任务：在 Table 2 下方加入来源行 Source: Hill Road Library Club survey (invented data), 2026，并在上方段落中提到 Table 2。
步骤 1，照抄来源文字，和任务给的一模一样，包括括号和逗号。
步骤 2，放置。 放在 Table 2 正下方的小段落里，样式与现有的表格说明相同。
步骤 3，交叉引用。 在段落中插入指向借阅表标题的交叉引用，目前显示为 “see Table 2”。
步骤 4，修改。 俱乐部随后要求在借阅表前面新增一张表格。文件现在有 3 张表格，借阅表从第 2 号变成第 3 号。
步骤 5，更新。 更新引用。段落现在显示 “see Table 3”，来源行仍在借阅表下方。
步骤 6，核实。 表格数量：之前 2 张，之后 3 张。引用从 2 变成 3，因为借阅表往后移了一位。
要提防的错误
学生手动打出 “see Table 2” 这几个字。
错误结果： 插入新表格后，段落仍写着 “see Table 2”，现在指的是错误的表格。
写的时候文字看起来是对的，没有什么提醒你再检查。正确做法是对表格标题使用交叉引用，并在每次结构改动后更新引用。
自测
1. 任务给的来源文字是 “Source: Club survey (invented data)“。你写成 “Source: Club survey”。哪里错了？
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给定的措辞被缩短了。文字必须与任务提供的一致，包括 “(invented data)” 这个标注。
2. 报告有 4 张表格。新表格被插入成为 Table 1。原来的 Table 4 现在是第几号？手打的 “see Table 4” 该怎么办？
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现在是 Table 5。手打的 “see Table 4” 是错的。改用交叉引用并更新引用。
3. 为什么加入任务没有提到的来源是错的？
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任务决定了哪些引用是被允许的。额外而没有提供的来源属于编造的信息，会让文件变得不准确。
接下来
本单元最后一项技能是对照原任务清单检查成品，在那里你要确认每个引用都在。用文件编辑练习试试整个单元。ICT 实践任务与证据检查器可以列出任务要求的每一个引用。
如果你想让老师看看你的文件在修改后的表现，ICT 线上一对一补习可以和你一起做这件事。