这套练习涵盖文件编辑与校对的五项技能：受控的替换、一致的样式、校对与重新设计、准确的引用，以及对照任务检查。所有文字和数字都是为练习而虚构的。
请按顺序做题，因为难度由易到难。先写出答案再看解析，并把任何失误记进错题记录与重测队列。
题目
1. 全字匹配。 文字：Sam met Samuel and Samantha. Sam left. 你搜索 Sam。不设选项有几个匹配？开启全字匹配有几个？把全字匹配的结果替换成 Samira 后，文字变成什么？
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不设选项时，字母 Sam 出现在 Sam、Sam(uel)、Sam(antha) 和 Sam 中，共 4 个匹配。开启全字匹配后，只有两个独立的名字匹配，共 2 个。
替换这两个后：Samira met Samuel and Samantha. Samira left. 检查：改了 2 处，Samuel 和 Samantha 没有变。
2. 找出隐藏的匹配。 文字：The report on the airport and the port was sent to the porter. 你不设选项搜索 port。有几个匹配？其中几个是完整单词？
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数词语中的字母 port：report、airport、port、porter，共 4 个匹配。只有独立的 port 是完整单词，所以全字匹配只有 1 个。
如果全部 4 个都替换，report、airport 和 porter 都会被破坏。
3. 匹配大小写。 文字：Rose planted a rose near the Rose Garden. 人名 Rose 要改成 Rosa，但花不能改。怎么做？结果是什么？
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搜索 Rose 并开启匹配大小写。不开启有 3 个匹配，开启后有 2 个：第一个词，以及 Garden 前面那个。
替换这 2 个：Rosa planted a rose near the Rosa Garden. 花 rose 没有变。
4. 匹配很多，只要一个。 文字：Lab 1 is open. Lab 1A is closed. Lab 10 is full. 任务：只把 Lab 1 改成 Lab 2。不设选项时 Lab 1 有几个匹配？开启全字匹配有几个？
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不设选项：Lab 1、Lab 1A 的开头、Lab 10 的开头，共 3 个匹配。开启全字匹配后，只有独立的 Lab 1 匹配：1 个。
替换后：Lab 2 is open. Lab 1A is closed. Lab 10 is full. 核对数量：计划 1 处，改了 1 处。
5. 修改分类。 任务写着 “Proofread only; keep the layout”。把每项修改标为校对（P）或重新设计（R）：(a) 把 “teh” 改成 “the”；(b) 把行距从单倍改成 1.5 倍；(c) 改日期使它与提供的便条一致；(d) 改标题颜色。
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(a) P，拼写改正。(b) R，行距属于版面。(c) P，内容对照来源改正。(d) R，颜色属于设计。
只应做 (a) 和 (c)，共 2 项，另外 2 项不动。
6. 样式计数。 一份报告有 8 个标题，5 个用标题样式，3 个手动格式化。你把标题样式的颜色改成深蓝。几个标题会变色？其余 3 个该怎么办？
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5 个会变色。其余 3 个：套用标题样式并清除直接格式。这样 8 个中的 8 个都跟随样式，以后改颜色也会影响所有标题。
7. 空段落。 文件有 5 个章节。学生在每两个相邻章节之间放了 3 个空段落。一共有几个空段落？更好的做法是什么？
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5 个章节之间有 4 个间隔，所以 4 × 3 = 12 个空段落。
删除它们，改在段落样式里设置段前或段后间距。每处间距就一致，编辑文字时也会正确移动。
8. 手打的引用。 报告有 4 张表格。某段落写着 “see Table 3”，是手打的。新表格被插入成为 Table 2。哪里错了？段落现在应该写什么？
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原来的 Table 3 现在是 Table 4，因为新表格把它往后推了一位。手打的 “see Table 3” 现在指向错误的表格。
使用指向标题的交叉引用并更新，段落就会显示 “see Table 4”。报告现在有 5 张表格。
9. 清单结果。 任务有 10 项要求。首次检查：1 是、2 是、3 否、4 是、5 是、6 否、7 是、8 是、9 否、10 是。满足几项？改正第 3、6、9 项之后要做什么？
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数“是”的项目：第 1、2、4、5、7、8、10 项，共 10 项中满足 7 项。三个失败项是第 3、6、9 项。
改正之后，要重新检验全部 10 项，因为修改可能影响原本已满足的项目。
10. 页数改变了。 任务规定通知必须放进一页。校对之后它变成了两页。请列出合理的行动顺序。
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- 打开已保存的文件，确认通知确实溢出到第二页。
- 找出原因：改正后的词变长了、多了空段落，或有手动做的间距。
- 去掉这个原因，不要重新设计任务没有要求改的东西。
- 重新检验整份清单，而不只是页数。
如果你做错了
| 你失误的地方 | 复习 |
|---|---|
| 第 1 至 4 题：匹配数量或选项 | 安全使用查找与替换，避免误改 |
| 第 6、7 题：样式和间距 | 改正不一致的样式 |
| 第 5 题：修改分类 | 区分校对与重新设计 |
| 第 8 题：引用编号 | 准确插入被允许的引用 |
| 第 9、10 题：最终检查 | 对照原任务清单检查最终成品 |
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