更正分录是一笔日记账分录，把分类账从已经记下的内容改成应该记下的内容，除此之外什么也不做。写出错误的分录，写出正确的分录，然后只过账两者的差异。
这堂课承接判断哪些错误需要暂记账户，也为整个暂记账户与更正错误单元做准备。
三行方法是什么？
每次都按同样顺序写三行。
- **实际做了什么：**写出实际记下的借方和贷方。
- **应该做什么：**写出正确的借方和贷方。
- **更正：**逐个账户比较第 1 行和第 2 行。把错的冲回，把缺的补上，已经正确的不要动。
最后的核对很简单：更正之后，每个受影响的账户，余额应该和当初这笔交易入账正确时一样。
例题 1：原则错误
Telo Hardware 用支票买了价值 RM 1,200 的办公家具。记账员误借记购货账户，而不是家具账户。
**第 1 行，实际做的：**借记 Purchases RM 1,200，贷记 Bank RM 1,200。
**第 2 行，应该做的：**借记 Furniture RM 1,200，贷记 Bank RM 1,200。
**第 3 行，更正：**银行的贷方已经正确，不要动。Purchases 借多了，Furniture 借少了。
| 账户 | 借方（RM） | 贷方（RM） |
|---|---|---|
| Furniture | 1,200 | |
| Purchases | 1,200 |
摘要：更正误借记购货的办公家具。
核对：Purchases 的净余额减少 RM 1,200，Furniture 得到应有的 RM 1,200，Bank 没有被碰。
例题 2：借贷颠倒
Telo Hardware 向顾客 Bashir 收到 RM 350。记账员错把 Bashir 账户记在借方，银行记在贷方。
**第 1 行，实际做的：**借记 Bashir RM 350，贷记 Bank RM 350。
**第 2 行，应该做的：**借记 Bank RM 350，贷记 Bashir RM 350。
**第 3 行，更正：**两个账户都在错的一边。要把各自的余额移到正确位置，需要两倍的金额。
| 账户 | 借方（RM） | 贷方（RM） |
|---|---|---|
| Bank | 700 | |
| Bashir | 700 |
核对：Bank 被贷记了 350，本应借记 350。借记 700 就把它从 −350 移到 +350。Bashir 账户同理，从借方 350 移到贷方 350。
要小心的错误
常见的失误是再写一遍正确的分录，却忘了错误的分录还在分类账里。
**错误的更正（针对例题 1）：**借记 Furniture RM 1,200，贷记 Bank RM 1,200。
这是当初本该做的分录。现在再过账，Bank 被贷记了两次，Purchases 仍然是借方，分类账比之前更糟。
正确的做法是逐个账户问：“这个余额错了多少？”只过账那个金额。银行账户本来就对，所以更正里完全不应该出现它。
自我检测
写出每一笔更正分录，再打开答案。
1. 现金购货 RM 640 被记成借记 Cash、贷记 Purchases。正确的分录是借记 Purchases、贷记 Cash。写出更正分录。
查看答案
这是借贷颠倒。每个账户都差两倍：借记 Purchases RM 1,280，贷记 Cash RM 1,280。
2. 店主的私人电费 RM 160 用公司银行账户支付，并借记 Electricity。它应当作提款（drawings）处理。写出更正分录。
查看答案
银行的贷方正确。Electricity 多了，Drawings 缺了。借记 Drawings RM 160，贷记 Electricity RM 160。
3. 付给供应商 Kumar 的 RM 200 已贷记 Cash，却从未借记 Kumar 账户。已为差额开立暂记账户。写出更正分录。
查看答案
贷方比借方多 RM 200，所以暂记账户有 RM 200 的借方余额。补上缺的借方并结清暂记账户：借记 Kumar RM 200，贷记 Suspense RM 200。
接下来学什么
写出分录只完成了一半，因为每项更正对利润的影响不同。接着学习计算对利润的影响，并用复式记账与分类账训练器看看每一边落在哪个账户。
很多学生能照着列表写分录，却不会处理描述凌乱的题目。我们的老师在一对一线上会计补习中会专门处理这个差距。