要找出对利润的影响,对每个错误问:**是收入或费用账户出错了吗?错了多少,方向如何?**被低估的利润要加回去,被高估的利润要减掉,只在资产负债表内或费用之间转移金额的更正则不用理会。
怎样判断方向?
按顺序用两条规则。
- **费用被错误地记得过高,利润就被压低。**去掉多出的费用,利润上升。
- **收入被错误地记得过低,利润也被压低。**补上缺少的收入,利润上升。
相反的错误反过来想:费用记得太少,或收入记得太多,表示利润被高估,更正会让利润下降。如果一个错误同时涉及收入账户和费用账户,把两个影响加起来。
例题
Harbour Bikes 在检查错误之前,报告的净利润是 RM 24,500。之后发现以下情况。
- 价值 RM 2,000 的设备被借记到维修费用(repairs)账户。
- 已收佣金 RM 800 从未入账。
- 工资 RM 450 被借记到提款(drawings)账户。
- 租金 RM 600 被借记到差饷(rates)账户。
- 已收租金 RM 120 被借记到已收租金账户并贷记银行,应该相反。
第 1 步,逐个测试。
- **错误 1:**维修费用多了 RM 2,000,而设备是非流动资产,不是费用。利润被低估,更正为 +2,000。
- **错误 2:**收入完全缺失。更正为 +800。
- **错误 3:**工资是费用,却没有进入损益表。利润被高估,更正为 −450。
- 错误 4:租金和差饷都是费用,费用总额不变。影响为零。
- **错误 5:**收入被减少了 120,本应增加 120。利润被低估 240,更正为 +240。
第 2 步,写出更正表。
| 项目 | RM |
|---|---|
| 更正前净利润 | 24,500 |
| 加:误记入维修的设备 | 2,000 |
| 加:漏记的已收佣金 | 800 |
| 减:误借记到提款的工资 | (450) |
| 租金与差饷,无影响 | 0 |
| 加:已收租金记错边 | 240 |
| 更正后净利润 | 27,090 |
**第 3 步,用调整合计来核对。**调整合计为 2,000 + 800 − 450 + 240 = 2,590。然后 24,500 + 2,590 = 27,090。两种算法一致。
要小心的错误
常见的失误是对每项更正都调整利润,包括那些不涉及收入或费用的更正。
**错误的答案:**学生对错误 4 也把利润调整了 600,写下“租金应该增加,所以利润增加”,得到 RM 27,690。
租金和差饷都是费用,把 RM 600 从一个转到另一个,费用总额不变。
对每项更正问:“金额是在费用与非费用之间转移,还是在收入与非收入之间转移?”如果两个账户同属一组,或两者都是资产负债表账户,对利润就没有影响。
自我检测
计算更正后的利润,再打开答案。
1. 净利润为 RM 12,000。一台价值 RM 1,500 的电脑被借记到办公费用。更正后利润是多少?
查看答案
费用多记了 RM 1,500,利润被低估。12,000 + 1,500 = RM 13,500。
2. 净利润为 RM 18,600。店主的私人电话费 RM 220 被借记到电话费用账户。更正后利润是多少?
查看答案
这笔账单是提款,不是费用。费用多记了 RM 220,利润上升。18,600 + 220 = RM 18,820。
3. 净利润为 RM 9,800。租金 RM 500 在租金账户和银行账户中都被记成 RM 50。已收佣金 RM 130 被漏记。更正后利润是多少?
查看答案
租金少记了 500 − 50 = 450,利润减少 450:9,800 − 450 = 9,350。佣金加 130:9,350 + 130 = RM 9,480。核对:−450 + 130 = −320,9,800 − 320 = 9,480。
接下来学什么
每项更正的方向都掌握后,学习把暂记账户余额核对到零,把同样的方法用在试算表上。现金与利润对照桥用另一种情境说明为什么利润和现金流动可能不一致。
如果算术没问题,但方向判断总是反复,我们的老师可以在一对一线上会计补习中陪你逐项梳理。