只有当错误让借方总额不等于贷方总额时，才需要暂记账户。如果错误存在，试算表却仍然平衡，就直接用日记账更正，不涉及暂记账户。
这项技能是暂记账户与更正错误的起点，承接试算表能显示什么、不能显示什么。
用哪一个问题来决定？
问自己：“如果我把这个错误入了账，再把所有账户加总，借方还会等于贷方吗？”如果会，错误不影响试算表平衡，用日记账分录更正即可。如果不会，两边总额不同，差额就放进暂记账户，等找出原因再处理。
如果错误的分录仍然是完整的复式记账，也就是金额相同的一笔借方和一笔贷方，即使记到了错的账户，或两边一起漏掉，总额仍然相等。如果只缺了一边，或两边金额不同，总额就会不平衡。
常见错误怎么分类？
| 错误 | 发生了什么 | 总额仍相等？ |
|---|---|---|
| 遗漏（omission） | 整笔交易从未入账 | 是 |
| 科目归类错误（commission） | 金额正确，记到同一类别的错误账户 | 是 |
| 原则错误（principle） | 记到错误类别的账户，例如把资产当作费用 | 是 |
| 原始记录错误（original entry） | 两边都记了同一个错误金额 | 是 |
| 借贷颠倒（reversal） | 借方和贷方位置对调 | 是 |
| 互相抵消的错误（compensating） | 两个同样大小的错误互相抵消 | 是 |
| 只记一边 | 只记了借方或只记了贷方 | 否 |
| 两边金额不同 | 借方与贷方金额不相等 | 否 |
具体的错误类型名称请到 Cambridge IGCSE Accounting 0452 官方页面核对你所考年份的版本，因为不同版本的措辞可能不同。
例题
Melur Books 在试算表不平衡后发现六个错误。判断哪些需要暂记账户。
- 一笔 RM 520 的赊销从未入账。
- 电费 RM 120 被记到租金账户的借方。
- 价值 RM 8,000 的送货车被记到购货（purchases）账户的借方。
- 顾客付款 RM 250 已记入现金簿的借方，但顾客账户的贷方从未过账。
- 一张 RM 480 的进货发票，在购货账户和供应商账户中都被记成 RM 840。
- 一张 RM 640 的销售发票，借记顾客 RM 640，却只贷记销售 RM 460。
第 1 步，用那个问题逐个测试。
- 错误 1：什么都没记，借贷两边都少 RM 520。总额相等，属于遗漏，不用暂记账户。
- 错误 2：借方从租金转到电费，两者都是费用。总额相等，属于科目归类错误，不用暂记账户。
- 错误 3：非流动资产被当作费用。总额相等，属于原则错误，不用暂记账户。
- 错误 4：借方 RM 250 已过账，贷方没有。总额不同，所以用暂记账户。
- 错误 5：同一个错误金额 RM 840 出现在两边。总额相等，属于原始记录错误，不用暂记账户。
- 错误 6：借方 RM 640 对贷方 RM 460。总额相差 RM 180，所以用暂记账户。
**第 2 步，求暂记账户的余额。**错误 4 使借方比贷方多 RM 250。错误 6 使借方多 RM 180。合起来借方比贷方多 250 + 180 = RM 430。
**第 3 步，判断在哪一边。**贷方需要 RM 430 才能与借方相等，所以暂记账户有 RM 430 的贷方余额。
核对：如果暂记账户之前借方总额是 RM 77,000，贷方总额就是 RM 76,570，暂记账户在贷方补上 RM 430。76,570 + 430 = 77,000。
要小心的错误
常见的失误是因为“有地方不对”，就把每个错误都放进暂记账户。
**错误的更正（针对错误 3）：**借记 Suspense RM 8,000，贷记 Purchases RM 8,000。
学生看到错误就伸手去用暂记账户。但这个错误并没有让试算表失衡，暂记账户反而制造出原本不存在的差额。
正确的做法是直接做日记账：借记 Motor vehicles RM 8,000，贷记 Purchases RM 8,000。只有题目显示两边总额不同，或只有分录的一边可用时，才使用暂记账户。
自我检测
先在纸上做，再打开答案。
1. 文具费 RM 75 已贷记现金，但从未借记文具账户。需要暂记账户吗？余额在哪一边？
查看答案
需要。贷方已记，借方没有，所以贷方比借方多 RM 75。暂记账户有 RM 75 的借方余额，两边才会相等。
2. 租金 RM 400 被借记到保险账户，而不是租金账户，现金的贷方是正确的。该用暂记账户还是直接更正？
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直接更正。借方和贷方都有而且相等，所以是科目归类错误。借记 Rent RM 400，贷记 Insurance RM 400。
3. 一笔 RM 900 的销售借记顾客 RM 900，却贷记销售账户 RM 990。暂记账户在哪一边，金额是多少？
查看答案
贷方比借方多 RM 90（990 − 900）。暂记账户有 RM 90 的借方余额。
接下来学什么
能快速分类之后，就练习分录本身：写更正分录，不重复原来的错误，并用复式记账与分类账训练器测试每一边落在哪里。然后做暂记账户与更正错误练习。
有些学生分类没问题，但两个错误同时出现时就丢分。这正是我们的老师在一对一线上会计补习中会留意的模式。