这套练习涵盖:在暂记账户与直接更正之间做选择、写更正分录、清零暂记账户、求更正后的利润。所有公司和数字都是虚构的,专为本页编写。
先在纸上做,并画好日记账格式。写完自己的答案后再打开解答,逐行比较,而不是只看最后的数字。题目由易到难排列。
题目与解答
**第 1 题。**对每个错误,说明试算表是否仍然平衡。
- (a) 一笔 RM 360 的赊销完全被遗漏。
- (b) 向顾客收到的 RM 90 已借记现金,贷方从未入账。
- (c) 价值 RM 1,100 的店内货架被借记到购货。
- (d) 电话费 RM 75 被借记到电费。
- (e) 销售日记账总额 RM 5,000 借记应收账款 RM 5,000,却只贷记销售 RM 4,500。
- (f) 一笔 RM 480 的采购在购货和供应商账户中都被记成 RM 840。
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(a) 平衡:遗漏,两边都缺。(b) 不平衡:只记一边,缺贷方。(c) 平衡:原则错误,资本项目被当作费用。(d) 平衡:科目归类错误,两者都是费用。(e) 不平衡:借方 5,000 对贷方 4,500,差额 RM 500。(f) 平衡:原始记录错误,两边是同一个错误金额。
只有 (b) 和 (e) 需要暂记账户。
**第 2 题。**说出第 1 题 (a) 到 (f) 各自的错误类型。
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(a) 遗漏。(b) 只记一边(缺贷方)。(c) 原则错误。(d) 科目归类错误。(e) 借方与贷方金额不同。(f) 原始记录错误。
**第 3 题。**价值 RM 2,400 的设备向 Dunia Supplies 赊购,却被借记到购货账户。写出更正日记账。
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实际做的:借记 Purchases 2,400,贷记 Dunia Supplies 2,400。应该做的:借记 Equipment 2,400,贷记 Dunia Supplies 2,400。供应商账户已经正确。
借记 Equipment RM 2,400,贷记 Purchases RM 2,400。
**第 4 题。**付给供应商 Hamid 的 RM 150 被记成借记 Cash RM 150、贷记 Hamid RM 150。写出更正日记账。
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正确的分录是借记 Hamid、贷记 Cash。错误分录把两边都颠倒了,所以每个账户需要两倍金额:2 × 150 = 300。
借记 Hamid RM 300,贷记 Cash RM 300。
核对:Cash 被借记 150,本应贷记 150,贷记 300 把它从 +150 移到 −150。
**第 5 题。**办公室维修费 RM 260 被借记到租金账户。写出更正,并说明对利润的影响。
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两个账户都是费用,所以是科目归类错误。**借记 Repairs RM 260,贷记 Rent RM 260。**对利润没有影响,因为费用总额不变。
**第 6 题。**试算表借方 RM 42,865,贷方 RM 43,115。(a) 开立暂记账户。(b) 差额的原因是:付给供应商 Rahim 的 RM 250 已贷记现金,却从未借记 Rahim。写出更正并显示暂记账户。
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(a) 贷方多 43,115 − 42,865 = RM 250,所以暂记账户有 RM 250 的借方余额。
(b) 借记 Rahim RM 250,贷记 Suspense RM 250。
Suspense:借方 250(开始),贷方 250(更正),余额为零。
**第 7 题。**试算表借方 RM 31,420,贷方 RM 31,180。(a) 说明暂记账户的余额和所在一边。(b) 原因是:已收折扣 RM 60 已借记供应商,却从未贷记已收折扣;一笔 RM 900 的销售借记顾客 RM 900,却只贷记销售 RM 720。写出更正,并显示暂记账户归零。
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(a) 借方多 31,420 − 31,180 = RM 240,所以暂记账户有 RM 240 的贷方余额。
(b) 第一个错误缺了 RM 60 的贷方。第二个错误使贷方少 900 − 720 = RM 180。合计 60 + 180 = RM 240,与差额一致。
借记 Suspense RM 60,贷记 Discount received RM 60。 借记 Suspense RM 180,贷记 Sales RM 180。
Suspense:贷方 240(开始),借方 60 + 180 = 240,余额为零。
**第 8 题。**净利润起初算出为 RM 31,200。之后发现:(a) 一辆价值 RM 5,500 的送货车被借记到车辆费用;(b) 店主的私人杂货账单 RM 140 被借记到一般费用;(c) 差饷 RM 300 被借记到保险;(d) 已收利息 RM 75 被遗漏。计算更正后的利润。
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(a) 费用多记,+5,500。(b) 提款,不是费用,+140。(c) 两者都是费用,无影响。(d) 收入遗漏,+75。
调整合计:5,500 + 140 + 0 + 75 = 5,715。
更正后利润 = 31,200 + 5,715 = RM 36,915。
分步核对:31,200 + 5,500 = 36,700,加 140 为 36,840,加 75 为 36,915。
**第 9 题。**销售账户多加了 RM 200,租金账户也多加了 RM 200。(a) 试算表平衡吗?(b) 需要暂记账户吗?(c) 对利润有什么影响?
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(a) 平衡。销售(贷方)高了 RM 200,租金(借方)也高了 RM 200,所以总额保持相等。这是互相抵消的错误(compensating error)。(b) 不需要暂记账户。(c) 收入多记 200,费用也多记 200,所以利润不变,但两个账户都是错的,需要更正:借记 Sales RM 200,贷记 Rent RM 200。
第 10 题。试算表的差额 RM 330 以借方余额放进暂记账户。净利润为 RM 18,400。发现两个错误:(a) 进货日记账总额 RM 1,950 贷记供应商 RM 1,950,却只借记购货 RM 1,620;(b) 价值 RM 900 的设备被借记到维修。写出日记账,显示暂记账户归零,并求更正后的利润。
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(a) 借方少了 1,950 − 1,620 = RM 330,这正是暂记余额的原因。**借记 Purchases RM 330,贷记 Suspense RM 330。**购货少记,所以利润下降 330。
(b) 借贷两边都在,所以不用暂记账户。**借记 Equipment RM 900,贷记 Repairs RM 900。**费用多记,所以利润上升 900。
Suspense:借方 330(开始),贷方 330,余额为零。
更正后利润:18,400 − 330 + 900 = RM 18,970。核对:−330 + 900 = +570,18,400 + 570 = 18,970。
如果做错了
把失误类型对应到能补救的那一课。
| 出了什么问题 | 去看哪里 |
|---|---|
| 总额仍然平衡却用了暂记账户,或反过来 | 判断哪些错误需要暂记账户 |
| 更正重复了原来的过账,或借贷颠倒时用错金额 | 写更正分录,不重复原来的错误 |
| 更正后利润方向错误,或把费用之间的转移也算进利润 | 计算对利润的影响 |
| 暂记账户没有归零,或最后在错误的一边 | 把暂记账户余额核对到零 |
| 混淆遗漏、原则错误与科目归类错误 | 区分遗漏与原则错误 |
怎样用好这套练习
先不看笔记做每一题,错的题隔一天再做一次。记下出现的是哪种失误,因为一个反复出现的习惯比十个零散的错误更容易纠正。错题记录与重测队列正是为此设计的,复式记账与分类账训练器可以让你测试分录落在哪里。
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