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编制简单的现金流预测

表格看起来不难,直到某个月变成负数,之后的每个数字似乎都不对了。

本页内容
  1. 每一行是什么意思?
  2. 怎样一步一步编制?
  3. 例题详解
  4. 要留意的错误
  5. 自我检测
  6. 下一步

现金流预测(cash flow forecast)是一张表,估算企业每个月会收到和付出多少现金,以及每个月底手上还剩多少现金。题目会要求你补全缺失的数字、求期末余额,或评论某个月余额为负的情况。

这一课是现金流与融资的起点。当你区分利润与现金短缺和解释延迟收款时,会再次用到同一张表。

每一行是什么意思?

每份预测表的骨架都一样,即使案例多加了几行。

行含义
现金流入(收款)当月实际收到的钱,例如现金销售和已付款的赊账客户
现金流出(付款)当月实际付出的钱,例如进货、工资、租金和设备
净现金流现金流入减现金流出
期初余额月初的现金
期末余额期初余额加净现金流

关键规则是:本月的期末余额就是下月的期初余额。就是这一个连接,让这张表成为“预测”,而不是三道互不相关的算式。

怎样一步一步编制?

  1. 列出当月所有现金收款。赊销只放在客户预计付款的那个月。
  2. 列出当月所有现金付款,包括一次性的项目,例如新设备。
  3. 分别合计两边,求净现金流:流入减流出。
  4. 把净现金流加到期初余额,得到期末余额。
  5. 把期末余额抄下去,作为下个月的期初余额,然后重复。

例题详解

亚罗士打的 Kedai Kek Mawar 一月初有 RM3,000。老板预计数字如下。

一月二月三月
销售收款9,0008,50010,200
原料4,2004,0004,600
工资2,5002,5002,500
租金1,2001,2001,200
水电杂费300300300
新烤箱03,6000

第一步,合计付款。

一月:4,200 + 2,500 + 1,200 + 300 = RM8,200。

二月:4,000 + 2,500 + 1,200 + 300 + 3,600 = RM11,600。

三月:4,600 + 2,500 + 1,200 + 300 = RM8,600。

第二步,净现金流。

一月:9,000 − 8,200 = +RM800。

二月:8,500 − 11,600 = −RM3,100。

三月:10,200 − 8,600 = +RM1,600。

第三步,结转余额。

一月:期初 3,000,期末 3,000 + 800 = RM3,800。

二月:期初 3,800,期末 3,800 − 3,100 = RM700。

三月:期初 700,期末 700 + 1,600 = RM2,300。

第四步,评论。 店里的余额一直是正数,但二月底只剩 RM700,因为烤箱花了 RM3,600。老板在那个月买烤箱之前,应先确认 RM700 能否应付一张意外的账单。

要留意的错误

常见的失误是每个月都从零开始,或者把净现金流直接写在期末余额那一行。

错误答案: “二月期末余额:−RM3,100。”

学生写下了净现金流,却忘了加上期初余额 RM3,800。真正的期末余额是 RM700,仍然是正数。

改正的方法是每次都先写期初余额,再把净现金流加上去得到期末余额。如果预测表写成“负数”,而店其实还是正数,就可能导致错误的建议,例如借了不需要的钱。

自我检测

先在纸上做,再打开答案核对。

1. 一个小摊月初有 RM2,000,收到 RM7,500,付出 RM8,300。求期末余额。

查看答案

净现金流:7,500 − 8,300 = −RM800。期末余额:2,000 − 800 = RM1,200。

2. 下个月同一个小摊收到 RM6,000,付出 RM7,900。求期末余额并说明含义。

查看答案

期初余额是 RM1,200。净现金流:6,000 − 7,900 = −RM1,900。期末余额:1,200 − 1,900 = −RM700。小摊无法用自己的现金付清所有账单,所以需要一笔 RM700 的短期资金,或设法延后某一笔付款。

3. 一位裁缝三月卖出一套婚礼服装,价值 RM2,400,但客户五月才付款。它应该出现在哪个月的现金预测里?为什么?

查看答案

它出现在 五月,因为现金预测记录的是收到钱的时间,而不是销售发生的时间。

下一步

当这张表变得熟练后,可以继续学习区分盈利经营与现金短缺,再用现金流与融资练习题组检测整个课题。现金与利润对照器会在时间线上显示同样的现金变动,比率工具可以用来核对减法或百分比。

有些学生会填表,但一看到“请评论这份预测”就卡住。这正是我们的老师在Business 线上一对一补习中会留意的模式。

常见问题

什么是现金流预测?

现金流预测(cash flow forecast)是一张按月估算企业现金流入与流出的表格。它显示每个月底预计的余额,让老板在短缺发生之前就看到问题,并提早安排对策。

期末余额怎么算?

把收到的现金加到期初余额,再减去付出的现金。也可以先求净现金流(收入减支出),再加到期初余额。本月的期末余额就是下个月的期初余额。

预测表要包括折旧或还没付款的赊销吗?

不要。现金预测只记录实际的现金变动。折旧(depreciation)不是付款,赊销在客户付钱之前也不算收到现金。这笔销售应列在预计收款的那个月。

更新于:

下一步

如果预测表你已经看得懂,但案例要你说明数字的含义时就失分,一对一的老师可以检查你的计算和评论,把两方面都练得更紧凑。

一小时付费试听课,按所安排老师确认的收费,RM80 起。 其他费用、时间安排及后续课程,在试听课后由家长与老师直接确认。

补习由家长或监护人安排。用 WhatsApp 把这页发给他们,他们就可以替你咨询。

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