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区分盈利经营与现金短缺

账目显示企业赚了钱,银行余额却显示它付不起供应商的账。

本页内容
  1. 为什么利润和现金不一样?
  2. 怎样比较同一期间的两者?
  3. 例题详解
  4. 要留意的错误
  5. 自我检测
  6. 下一步

利润(profit)是某段期间的收入减成本。现金(cash)是企业手上真正能花的钱。题目可能给你一个利润数字,问企业付不付得起账单;也可能给你一个现金短缺,问这家企业是不是要失败了。

这一课建立在编制简单的现金流预测的表格之上,属于现金流与融资单元。它会引向延迟收款的影响,也连接到财务报表与比率。

为什么利润和现金不一样?

利润跟着销售走:货物送出就算一笔销售,即使客户之后才付款。现金跟着付款走:只有钱真正换手时才变动。

有三种常见情况会让两者不同。

  • 赊销。 销售现在就进入利润,现金要晚一点才到。
  • 不属于当期成本的付款。 偿还贷款或购买机器会用掉现金,但并不像当月的费用那样计入当月成本。
  • 不是收入的钱。 银行贷款增加现金,却不是一笔销售。

折旧则相反。它会减少利润,但没有现金流出企业。

怎样比较同一期间的两者?

  1. 利润: 写出这段期间的收入,再减去这段期间的成本。
  2. 现金流入: 只包括这段期间真正收到的钱。
  3. 现金流出: 只包括这段期间真正付出的钱。
  4. 比较利润与净现金流,并说出差异的原因。
  5. 说明含义: 问题出在经营(成本高于收入),还是时间(现金比支出来得晚)?

例题详解

古晋的 Bengkel Perabot Jati 六月初银行里有 RM4,000。

六月里,工场向一家酒店交付家具,开出 RM18,000 的发票。酒店有 60 天付款期限。工场在六月付了木材 RM7,000、工资 RM5,000 和其他开销 RM1,000。

第一步,利润。 收入 RM18,000。成本:7,000 + 5,000 + 1,000 = RM13,000。利润:18,000 − 13,000 = RM5,000。

第二步,现金流入。 酒店还没付款,所以六月现金流入是 RM0。

第三步,现金流出。 RM13,000。

第四步,期末现金。 4,000 + 0 − 13,000 = −RM9,000。

第五步,解读。 工场赚了 RM5,000 的利润,六月底却短缺 RM9,000 现金。原因是时间:酒店还欠 RM18,000。经营本身是健康的,因为收入大于成本,但工场需要办法填补这个缺口,直到酒店在八月付款,例如透支(overdraft)或要求订金。

等酒店付款后,RM18,000 进账,工场的银行余额回到 RM9,000。利润是真的,现金只是晚到。

要留意的错误

常见的失误是把利润当成银行里的现金。

错误答案: “工场赚了 RM5,000 利润,所以现金比之前多了 RM5,000。”

学生假设所有收入都已收到。酒店还没付款,所以现金其实减少了 RM13,000。

改正的方法是每次都分开问两个问题:“企业赚了什么?”以及“企业实际收到和付出了什么?”把利润的算式和现金的算式并排写出来,就像现金与利润对照器那样,差异就一目了然。

自我检测

先在纸上做,再打开答案核对。

1. 怡保一家面包店一个月赊销 RM9,000 的货物,同月付出成本 RM6,500。求当月的利润和净现金流。

查看答案

利润:9,000 − 6,500 = RM2,500。净现金流:没收到现金,付出 RM6,500,所以是 −RM6,500。

2. 一家公司收到 RM15,000 的银行贷款。它的现金和利润会怎样?

查看答案

现金 增加 RM15,000。利润 不变,因为贷款不是收入。公司现在多了一笔要偿还的债务。

3. 用两句话解释:利润不断增加的企业为什么仍可能倒闭。

查看答案

利润在销售发生时计入,但工资和供应商必须用现金支付。如果客户晚付款,公司可能用光现金而付不出账单,即使销售是有利润的。

下一步

接下来,看融资来源如何按期限与控制权比较,因为现金缺口需要用合适的资金来填补。练习题组把五项技能混合在一起。当题目给出收入和成本并要你求利润率时,比率工具很方便。

有些学生知道“利润不是现金”这条规则,却无法用陌生案例的数字展示出来。老师可以在Business 线上一对一补习中陪你养成这个习惯。

常见问题

盈利的企业也会没现金吗?

会。利润在销售发生时就计入,但现金要等客户付款才到手。如果企业在客户付款之前就得付工资和供应商,账面有利润,银行里却可能没有钱。这是时间问题,不是经营问题。

企业现金很多却亏损,可能吗?

可能。银行贷款或老板投入的钱会增加现金,但不是销售收入,所以不会产生利润。企业也可能一边亏损一边暂时持有现金,直到现金用完。光看现金余额无法判断经营是否盈利。

利润和现金流有什么区别?

利润是某段期间的收入减成本,按销售和成本发生的时间计算。现金流是同一期间实际收到和付出的钱。两者不同,是因为赊销、赊购、贷款、购买设备和折旧。

更新于:

下一步

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