条件式结论说明企业应该怎么做,以及这个建议成立的条件。它做出决定,用案例事实支持,并点明什么会改变它。
这一课把写出利益相关者的具体利益、解释目标冲突、用证据排定优先次序和区分时间范围汇集成一个结尾段。各个课题通用的结论写法,在写出与商业目标相联系的结论中有更完整的讲解。
好结论包含什么?
有力的结论包含四个部分:
- **判断:**用一句清楚的话写出决定。
- **因为:**最有力的理由,使用案例中的事实或数字。
- **条件:**判断成立或改变的情况。
- **联系目标:**提到这个建议所服务的目标。
条件让结论变得诚实。案例从来不会给出全部信息,所以条件显示你想进一步确认什么。
例题
Seri Mutiara Kraf 在哥打巴鲁(Kota Bharu),制作手工编织包。老板的目标是增加销量。她在考虑要不要聘请工匠。
每位工匠每月成本 RM3,000,每月可多做 150 个包。每个包带来 RM25 的贡献(contribution)。目前有 150 张订单在排队,这些订单是在开斋节前几个星期增加的。
**第 1 步,整理数字:**一位工匠的成本是 RM3,000,如果多出的 150 个包全部卖出,每月增加 150 × 25 = RM3,750。损益平衡的包数是 3,000 ÷ 25 = 每月 120 个。两位工匠的成本是 RM6,000,需要 6,000 ÷ 25 = 每月 240 个。
**第 2 步,与证据比较:**排队的 150 张订单高于 120,但低于 240。
第 3 步,写结论:
“Seri Mutiara Kraf 应该聘请一位工匠,而不是两位,以支持增加销量的目标。
一位工匠需要每月多卖 120 个包来抵消 RM3,000 的成本,而 150 张排队订单超过这个数字,每月可能有最高 RM750 的盈余。第二位工匠需要每月 240 个包,目前排队的订单并不支持。这个建议成立的条件是:开斋节之后订单仍然持续。如果这波订单只是季节性的,老板应该改用临时人手。”
**检查:**3,750 − 3,000 = RM750,前提是 150 个全部卖出。两位工匠能做出 300 个包,价值 7,500,成本 6,000,但前提是订单达到 240 个以上,而案例并没有显示这一点。
请注意这个结论做了什么:它做出了清楚的决定,使用案例中的数字,点明条件(订单持续),并提供了后备方案。
要避开的错误
常见的错误,是写出一个没有条件的绝对结论。
错误答案:“老板应该聘请两位工匠,因为企业会增长。”
这声称了案例并不支持的确定性,还忽略了覆盖两份薪水需要 240 个包。
第二种错误刚好相反:“这取决于很多因素。“这没有点明条件,也没有做出决定。纠正的办法是点明一个具体的条件,并说明在每个方向上你会怎么建议。
自我检测
1. 把这句话改写成条件式结论:“这家咖啡馆应该开第二间分店。”
查看答案
示例:“这家咖啡馆应该开第二间分店,以支持增长目标,因为现有分店在午餐时间排长队。这个建议成立的条件是新地点能吸引足够的顾客来支付每月租金。如果不能,咖啡馆应该先延长现有分店的营业时间。“任何包含决定、基于案例的理由和条件的答案,都能得到相同的认可。
2. 在 Seri Mutiara Kraf 的案例中,开斋节之后订单降到每月 100 个。用一位工匠的损益平衡数字,这对建议意味着什么?
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一位工匠需要每月 120 个包才能抵消 RM3,000。只有 100 个包,贡献是 100 × 25 = RM2,500,比 RM3,000 的薪水少了 RM500。条件不再成立,所以建议改为使用临时人手。
3. 请划出这句话中的条件:“降价是合理的,前提是销量的增幅大到足以弥补损失的利润率。”
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条件是”前提是销量的增幅大到足以弥补损失的利润率”。它准确说明了建议要成立,什么必须为真。
接下来学什么?
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