评估一项政策,要先列出案例给出的标准(criteria),用案例事实逐一检验政策,再给出带条件的整体判断。这是工作中的激励模块的最后一项技能,因为它用到了其他所有技能。
怎样对照给定的标准来评估?
- 按案例原话列出标准。
- **用案例事实或数字逐一检验。**写通过、部分通过或未通过。
- **权衡。**说明哪个标准对这家企业最重要。
- **判断整项政策。**建议采用、修改,或替换。
- **加上条件,**例如什么情况会改变这个判断。
如果答案需要一个计划,商业案例答题规划器能把推理链变成提纲。它不会替你写答案。
例题
Restoran Selera Kampung 是亚庇(Kota Kinabalu)的一家餐厅,有 15 名员工。老板为任何新政策定下了三个标准:每月成本不得超过 RM3,000;关于上菜慢的顾客投诉必须降到每月 10 宗以下(现在是 18 宗);离职的员工必须减少(去年走了四人,每人都说每周的排班不公平)。要评估的政策是每名员工每月 RM150 的全勤奖。
步骤 1,标准 1:成本。15 × RM150 = RM2,250 一个月。低于 RM3,000,所以通过,还剩 RM750。
步骤 2,标准 2:投诉。投诉是关于上菜慢。全勤奖是付钱让人出勤,不是让人服务更快,所以没有清楚的联系。这个标准部分达到或未达到。
步骤 3,标准 3:员工离职。离职的人说排班不公平,而不是薪水低。奖金并没有回应排班问题。这个标准很可能未通过。
**步骤 4,权衡。**案例把投诉和离职当作真正的问题,成本只是限制,不是目标。
**步骤 5,给出带条件的判断。**这项政策符合预算,却错过了两个最重要的目标。更好的选择是公平的排班(现金成本很低),再加上一个奖励上菜速度的小型团队奖金。如果迟到最终被证明是上菜慢的原因,全勤奖仍然可能有帮助,但案例没有给出这方面的证据。
要小心的错误
常见的失误是只看一个标准就停下。
错误答案:“这项政策花 RM2,250,在预算之内,所以是好政策。”
它通过了成本,却忽略了老板列出的另外两个标准。
改正的方法是检验每个标准,再权衡。一项负担得起却解决不了所述问题的政策,还不是好建议。
自我检测
请用这个案例:柔佛新山(Johor Bahru)一家面包店每月为员工政策预留 RM2,400,希望每月订单错误少于 12 宗(现在是 20 宗),并希望员工至少留任一年。政策:20 名员工中,每人每个月自己的订单没有错误,就得到 RM100 奖金。
1. 如果 20 个人都拿到奖金,成本是多少?符合预算吗?
显示答案
20 × RM100 = RM2,000。这低于 RM2,400,所以符合预算。
2. 这项政策与订单错误的标准有联系吗?说明理由。
显示答案
**有,而且是直接的联系。**奖金按没有错误的月份发放,奖励的正是老板想要改变的行为。限制是员工可能隐瞒错误而不去纠正。
3. 案例没有说明员工为什么离职。你的结论对第三个标准应该怎么说?
显示答案
应该说明证据不足以判断留任这个标准,并指出什么会有帮助,例如询问员工为什么离职。奖金也许有助于留住员工,但案例没有显示这一点。
接下来学什么
请做综合练习,把本模块的所有技能一起使用。更广泛的案例答题方法,见案例分析与评估。
如果你希望老师逐行检查你的评估段落,我们的线上一对一 Business 补习正是围绕这种反馈设计的。