激励会改变行为,但未必是企业想要的行为。为产出发奖励,适合产出容易计数和检查的任务,却可能伤害那些取决于质量、判断或团队合作的任务。这是工作中的激励模块里常见的应用要点。
怎样判断激励是否适合某项任务?
针对任务问四个问题。
- **产出能计数吗?**印出的页数或烤出的面包可以计数,客户的信任不行。
- **质量能很快检查吗?**如果差的工作要之后才看得出来,赶工就不会被发现。
- **结果由一个人掌控吗?**如果结果取决于团队,个人奖励可能引发冲突。
- **工作是重复性的还是创意性的?**重复性任务会对速度奖励做出反应。创意性任务需要时间思考。
如果答案都是”是”,按单位计酬可能有效。如果是”否”,别的奖励可能更合适,例如认可、团队奖金或对工作有更多掌控权。
例题
Cetak Pantas 是莎阿南(Shah Alam)的一家印刷店,有机器操作员和设计师。老板计划在薪水之外,设计师每交一个设计付 RM15;机器操作员每天超过 3,000 页的部分,每页付 RM0.02。
**步骤 1,操作员。**一名操作员一天印 4,000 页,额外得到 (4,000 − 3,000) × RM0.02 = 1,000 × RM0.02 = RM20。页数容易计数,印坏的页也容易看出。这个激励适合。
**步骤 2,设计师。**假设设计师现在每周交 20 个设计,其中 2 个需要重做,即 10%。所以 18 个一次做对。
**步骤 3,预测反应。**按交出的设计付酬,设计师会赶工。假设他们每周交 30 个设计,其中 30% 需要重做。那就是 9 个重做、21 个一次做对。
**步骤 4,算成本。**奖金总额是 30 × RM15 = RM450。每个一次做对的设计的成本是 RM450 ÷ 21 = RM21.43。如果维持原来的 20 个,奖金是 RM300,对应 18 个做对的设计,每个 RM16.67。
**步骤 5,下判断。**这个方案为每个好设计付出更多,客户却收到更多令人失望的作品。把奖励挂钩于客户认可或更少的重做,更适合设计师。
要小心的错误
常见的失误是对所有人用同一个方案。
错误答案:“按件数付酬能激励所有员工,因为大家都会做得更快,企业会赚得更多。”
这把设计师的工作当成机器的产出,忽略了质量。
改正的方法是点出任务的差别:操作员的产出可计数且重复,设计师的工作多变,价值由质量决定。
自我检测
1. 一位面包师每天超过 200 个的面包,每个得 RM0.30。她烤了 260 个。她的额外报酬是多少?
显示答案
超过 200 个的数量 = 260 − 200 = 60。额外报酬 = 60 × RM0.30 = RM18。
2. 哪份工作更适合按单位计酬:仓库里包装包裹,还是为客户提供长期计划的建议?说明理由。
显示答案
**包装包裹。**产出容易计数和检查。建议取决于判断力和客户的信任,所以按客户数量计酬可能促使员工草草了事。
3. 一个客服中心的团队共同处理每一个客户问题。老板想按每个人结案的来电数量付酬。说出一个风险。
显示答案
员工可能不愿帮同事,或专挑容易的来电来凑自己的数字,使团队整体的服务变差。团队式奖励更适合共同完成的工作。
接下来学什么
下一步是在从激励追踪到生产率中把影响追踪到产出,其中不确定性是重点。比率工具有助于计算单位成本。
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