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解释为什么一种激励未必适合所有任务

在一份工作里有效的激励,可能悄悄破坏另一份工作,而案例偏爱把两种工作放进同一家企业。

本页内容
  1. 怎样判断激励是否适合某项任务?
  2. 例题
  3. 要小心的错误
  4. 自我检测
  5. 接下来学什么

激励会改变行为,但未必是企业想要的行为。为产出发奖励,适合产出容易计数和检查的任务,却可能伤害那些取决于质量、判断或团队合作的任务。这是工作中的激励模块里常见的应用要点。

怎样判断激励是否适合某项任务?

针对任务问四个问题。

  1. **产出能计数吗?**印出的页数或烤出的面包可以计数,客户的信任不行。
  2. **质量能很快检查吗?**如果差的工作要之后才看得出来,赶工就不会被发现。
  3. **结果由一个人掌控吗?**如果结果取决于团队,个人奖励可能引发冲突。
  4. **工作是重复性的还是创意性的?**重复性任务会对速度奖励做出反应。创意性任务需要时间思考。

如果答案都是”是”,按单位计酬可能有效。如果是”否”,别的奖励可能更合适,例如认可、团队奖金或对工作有更多掌控权。

例题

Cetak Pantas 是莎阿南(Shah Alam)的一家印刷店,有机器操作员和设计师。老板计划在薪水之外,设计师每交一个设计付 RM15;机器操作员每天超过 3,000 页的部分,每页付 RM0.02。

**步骤 1,操作员。**一名操作员一天印 4,000 页,额外得到 (4,000 − 3,000) × RM0.02 = 1,000 × RM0.02 = RM20。页数容易计数,印坏的页也容易看出。这个激励适合。

**步骤 2,设计师。**假设设计师现在每周交 20 个设计,其中 2 个需要重做,即 10%。所以 18 个一次做对。

**步骤 3,预测反应。**按交出的设计付酬,设计师会赶工。假设他们每周交 30 个设计,其中 30% 需要重做。那就是 9 个重做、21 个一次做对。

**步骤 4,算成本。**奖金总额是 30 × RM15 = RM450。每个一次做对的设计的成本是 RM450 ÷ 21 = RM21.43。如果维持原来的 20 个,奖金是 RM300,对应 18 个做对的设计,每个 RM16.67。

**步骤 5,下判断。**这个方案为每个好设计付出更多,客户却收到更多令人失望的作品。把奖励挂钩于客户认可或更少的重做,更适合设计师。

要小心的错误

常见的失误是对所有人用同一个方案。

错误答案:“按件数付酬能激励所有员工,因为大家都会做得更快,企业会赚得更多。”

这把设计师的工作当成机器的产出,忽略了质量。

改正的方法是点出任务的差别:操作员的产出可计数且重复,设计师的工作多变,价值由质量决定。

自我检测

1. 一位面包师每天超过 200 个的面包,每个得 RM0.30。她烤了 260 个。她的额外报酬是多少?

显示答案

超过 200 个的数量 = 260 − 200 = 60。额外报酬 = 60 × RM0.30 = RM18。

2. 哪份工作更适合按单位计酬:仓库里包装包裹,还是为客户提供长期计划的建议?说明理由。

显示答案

**包装包裹。**产出容易计数和检查。建议取决于判断力和客户的信任,所以按客户数量计酬可能促使员工草草了事。

3. 一个客服中心的团队共同处理每一个客户问题。老板想按每个人结案的来电数量付酬。说出一个风险。

显示答案

员工可能不愿帮同事,或专挑容易的来电来凑自己的数字,使团队整体的服务变差。团队式奖励更适合共同完成的工作。

接下来学什么

下一步是在从激励追踪到生产率中把影响追踪到产出,其中不确定性是重点。比率工具有助于计算单位成本。

如果你习惯给案例里的每个岗位都推荐同一个答案,我们的老师可以在线上一对一 Business 补习中和你一起改掉这个习惯。

常见问题

哪种任务适合按产出单位计酬?

产出容易计数、质量容易检查、结果由一个人掌控的任务,例如包装或机器印刷。如果数量无法反映质量,或结果取决于整个团队,按单位计酬就不太合适。

激励措施会让质量变差吗?

会。如果按数量付酬,员工可能赶工,企业就要为需要重做或让客户失望的工作付钱。好的答案会指出质量风险,并说明如何检查,例如记录被退回的数量。

考试答案里怎样展示任务的差别?

点出两种任务,说明各自的特点,例如可计数且重复,或创意且多变,再说明同一种激励在两者上如何产生不同效果。用案例里的数字做一个简短的前后对比,就能把道理讲清楚。

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下一步

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