Setiap istilah di bawah ada makna mudah, satu contoh kecil dan istilah yang paling kerap dikelirukan dengannya. Gunakan bersama pelajaran, dan gunakan istilah Inggeris dalam jawapan anda kerana peperiksaan dalam bahasa Inggeris. Jambatan konsep Inggeris, BM dan Cina menunjukkan istilah yang sama dalam ketiga-tiga bahasa.
Istilah tentang perniagaan dan persamaan perakaunan
Aset (asset)
Maksud: sesuatu yang dimiliki atau dikawal perniagaan dan dijangka memberi manfaat pada masa depan. Contoh: sebuah van dibeli dengan harga RM24,000. Dikelirukan dengan: belanja, yang habis digunakan dalam tempoh itu. Lihat aset, liabiliti dan modal.
Modal pemilik (capital)
Maksud: jumlah yang dilaburkan pemilik dalam perniagaan, campur keuntungan yang disimpan dan tolak ambilan. Contoh: pemilik memasukkan RM10,000 ke dalam akaun bank perniagaan. Dikelirukan dengan: perbelanjaan modal (capital expenditure) dan modal saham (share capital), yang merupakan idea berbeza, serta “capital” dalam Ekonomi.
Ambilan (drawings)
Maksud: wang atau barang yang diambil pemilik untuk kegunaan peribadi. Contoh: pemilik mengeluarkan RM500 untuk perbelanjaan keluarga. Dikelirukan dengan: belanja, kerana ambilan mengurangkan modal tetapi bukan kos menjalankan perniagaan. Lihat ambilan berasingan daripada belanja.
Istilah tentang entri dan rekod
Debit dan kredit
Maksud: sebelah kiri dan kanan sesebuah akaun. Sebelah mana yang menambah baki bergantung pada jenis akaun. Contoh: membeli mesin mendebitkan akaun Mesin dan mengkreditkan Bank. Dikelirukan dengan: “baik” dan “buruk”. Lihat memilih debit dan kredit.
Entri kontra (contra entry)
Maksud: entri yang membatalkan satu baki terhadap baki lain, seperti wang tunai dipindahkan antara lajur tunai dan bank. Contoh: memasukkan RM300 tunai ke bank dicatat pada kedua-dua sebelah buku tunai. Dikelirukan dengan: entri pembetulan. Lihat merekod entri kontra.
Imprest
Maksud: baki tetap tunai runcit yang ditambah semula kepada jumlah yang sama. Contoh: baki RM200 dengan RM145 telah dibelanjakan ditambah semula sebanyak RM145. Dikelirukan dengan: baki tunai runcit, yang berubah setiap hari. Lihat memulihkan imprest.
Imbangan duga (trial balance)
Maksud: senarai baki lejar yang menyemak jumlah debit sama dengan jumlah kredit. Contoh: kedua-dua lajur berjumlah RM13,000. Dikelirukan dengan: penyata kedudukan kewangan, yang ialah laporan, bukan semakan. Lihat tidak menganggap persetujuan sebagai bukti.
Akaun gantung (suspense account)
Maksud: akaun sementara yang menyimpan perbezaan sehingga puncanya ditemui. Contoh: imbangan duga yang berbeza RM90 diletakkan di situ. Dikelirukan dengan: akaun tetap. Lihat ralat yang memerlukan akaun gantung.
Istilah tentang masa dan pelarasan
Belanja dan bayaran
Maksud: belanja ialah kos yang tergolong dalam tempoh; bayaran ialah wang yang keluar. Contoh: insurans RM360 setahun ialah bayaran sekarang tetapi belanja yang dibahagikan sepanjang tahun. Dikelirukan dengan: satu sama lain. Lihat tunai dibayar berbanding belanja diiktiraf.
Hasil dan terimaan
Maksud: hasil ialah pendapatan diperoleh daripada perdagangan dalam tempoh itu; terimaan ialah wang yang masuk. Contoh: jualan kredit RM800 ialah hasil hari ini dan terimaan bulan depan. Dikelirukan dengan: satu sama lain, dan dengan terimaan modal. Lihat membezakan terimaan modal daripada pendapatan berulang.
Belanja terakru dan bayaran terdahulu (accrual dan prepayment)
Maksud: belanja terakru ialah belanja yang terhutang tetapi belum dibayar; bayaran terdahulu ialah amaun dibayar untuk tempoh akan datang. Contoh: sewa RM400 yang terhutang ialah belanja terakru. Dikelirukan dengan: satu sama lain, dan dengan pendapatan diterima lebih awal. Lihat memperuntukkan kepada tempoh yang betul.
Perbelanjaan modal dan perbelanjaan hasil
Maksud: perbelanjaan modal membeli atau menambah baik aset; perbelanjaan hasil menjalankan perniagaan seharian. Contoh: enjin baharu ialah modal; tukar minyak ialah hasil. Dikelirukan dengan: satu sama lain. Lihat pembaikan berbanding penambahbaikan.
Susut nilai (depreciation)
Maksud: membahagikan kos aset sepanjang hayat gunanya. Contoh: mesin RM6,000 tanpa nilai baki sepanjang 5 tahun ialah RM1,200 setahun. Dikelirukan dengan: penilaian semula atau menyimpan wang untuk menggantikan aset. Lihat susut nilai dan bukan membelanjakan semuanya serentak.
Hutang lapuk dan elaun hutang ragu
Maksud: hutang lapuk (irrecoverable debt) ialah belum terima yang tidak akan dibayar; elaun (allowance) ialah anggaran bagi belum terima yang mungkin tidak dibayar. Contoh: RM150 daripada pelanggan yang telah menutup perniagaan dihapus kira. Dikelirukan dengan: satu sama lain. Lihat elaun berbanding hapus kira.
Istilah tentang penyata dan analisis
Belian dan kos jualan (purchases dan cost of sales)
Maksud: belian ialah apa yang dibeli dalam tempoh itu; kos jualan ialah kos apa yang telah dijual. Contoh: membeli barang RM5,000 dan berakhir dengan RM800 belum dijual memberi kos jualan RM4,200 jika tiada inventori awal. Dikelirukan dengan: satu sama lain. Lihat belian berbanding pengiktirafan belanja.
Margin dan markup
Maksud: margin ialah keuntungan sebagai peratusan harga jualan; markup ialah keuntungan sebagai peratusan kos. Contoh: kos RM80 dan harga jualan RM100 memberi markup 25% dan margin 20%. Dikelirukan dengan: satu sama lain. Lihat margin berbanding markup.
Akaun semasa dan akaun modal (rakan kongsi)
Maksud: akaun modal menyimpan pelaburan tetap; akaun semasa merekod bahagian keuntungan, ambilan dan faedah. Contoh: gaji rakan kongsi dimasukkan ke akaun semasa. Dikelirukan dengan: satu sama lain. Lihat akaun modal dan akaun semasa.
Modal saham dan pinjaman
Maksud: modal saham ialah pelaburan pemilik dalam syarikat; pinjaman ialah wang yang dipinjam untuk dibayar balik. Contoh: saham diterbitkan bernilai RM50,000 ialah ekuiti, bukan hutang. Dikelirukan dengan: satu sama lain. Lihat modal saham berbanding pinjaman.
Berhemat (prudence)
Maksud: tidak melebihkan aset atau keuntungan apabila tidak pasti. Contoh: menilai inventori pada nilai yang lebih rendah antara kos dan harga jualan tolak kos, jika sukatan pelajaran menggunakan peraturan itu. Dikelirukan dengan: sengaja mengurangkan keuntungan, yang bukan prudence. Lihat prudence tanpa memperkecilkan keuntungan.
Bagaimana mempelajari istilah ini
Ambil satu pasangan sehari. Tulis kedua-dua makna, kemudian reka contoh nombor bagi setiap satu menggunakan perniagaan rekaan anda. Semak dengan pelajaran, kemudian uji diri dua hari kemudian.
Set latihan asli Accounting menggunakan pasangan ini dalam soalan campuran, dan panduan pembelajaran Accounting menunjukkan di mana setiap pelajaran berada. Jika pasangan ini masih kabur apabila anda tertekan oleh masa, tuisyen Accounting dalam talian satu dengan satu boleh melatih pilihan itu menggunakan contoh anda sendiri.