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会计 · 术语

会计概念与易混淆术语:放进情境里理解

会计的词语听起来很像,一个术语用错,就可能让本来正确的计算丢分。

本页内容
  1. 关于企业与会计等式的术语
  2. 关于分录与记录的术语
  3. 关于期间与调整的术语
  4. 关于报表与分析的术语
  5. 怎样学这些术语

下面每个术语都有浅显的意思、一个小例子,以及最容易和它搞混的术语。请配合课程使用,并在答案里使用英文术语,因为考试用英文。英文、马来文与中文概念桥梁列出同一批术语的三种语言对照。

关于企业与会计等式的术语

资产(asset)

**意思:**企业拥有或控制、预期在未来带来利益的东西。**例子:**花 RM24,000 买一辆货车。**容易混淆:**费用,费用在当期就被用掉了。参见资产、负债与资本。

业主资本(capital)

**意思:**业主投入企业的金额,加上留存的利润,再减去提取款。**例子:**业主把 RM10,000 存入企业的银行户口。**容易混淆:**资本性支出(capital expenditure)和股本(share capital),它们是不同的概念,也不要和经济学的 capital 混淆。

提取款(drawings)

**意思:**业主拿去私人使用的金钱或货物。**例子:**业主取出 RM500 作家庭开销。**容易混淆:**费用,因为提取款会减少资本,但不是经营企业的成本。参见提取款与费用分开。

关于分录与记录的术语

借方与贷方(debit 与 credit)

**意思:**账户的左边和右边。哪一边使余额增加,取决于账户类型。**例子:**买机器时,借记机器,贷记银行。容易混淆:“好”与”坏”。参见选择借方与贷方。

对销分录(contra entry)

**意思:**把一个余额与另一个余额对销的分录,例如现金在现金栏与银行栏之间转移。**例子:**把 RM300 现金存入银行,在现金账的两边都要记录。**容易混淆:**更正分录。参见记录对销分录。

定额备用金(imprest)

**意思:**固定金额的零用金,用掉多少就补回多少,回到原来的金额。**例子:**RM200 的备用金用了 RM145,就补回 RM145。**容易混淆:**零用金余额,它每天都在变。参见补回定额备用金。

试算平衡表(trial balance)

**意思:**列出分类账余额,检查借方总额是否等于贷方总额。**例子:**两栏合计都是 RM13,000。**容易混淆:**财务状况表,后者是报告,不是检查。参见不要把相符当成证明。

暂记账户(suspense account)

**意思:**暂时存放差额的账户,直到找出原因。**例子:**试算平衡表相差 RM90,先放在这里。**容易混淆:**永久账户。参见哪些错误需要暂记账户。

关于期间与调整的术语

费用与付款

**意思:**费用是属于该期间的成本;付款是现金流出。**例子:**一年的保险费 RM360,现在是一次付款,但费用要分摊到全年。**容易混淆:**两者互相混淆。参见已付现金与已确认费用。

收入与收款

**意思:**收入(revenue)是该期间因经营赚得的收益;收款是现金流入。**例子:**RM800 的赊销今天是收入,下个月才是收款。**容易混淆:**两者互相混淆,也会和资本性收款混淆。参见区分资本性收款与经常性收入。

应计费用与预付款(accrual 与 prepayment)

**意思:**应计费用是已发生但未付的费用;预付款是为未来期间先付的金额。**例子:**欠下的租金 RM400 是应计费用。**容易混淆:**两者互相混淆,也会和预收收入混淆。参见分配到正确的期间。

资本性支出与收益性支出

**意思:**资本性支出用来购买或改良资产;收益性支出用于维持日常经营。**例子:**换新引擎是资本性,换机油是收益性。**容易混淆:**两者互相混淆。参见维修与改良的区别。

折旧(depreciation)

**意思:**把资产的成本分摊到它的使用年限。**例子:**RM6,000 的机器,无残值,用 5 年,每年折旧 RM1,200。**容易混淆:**重新估值,或为更换资产而存钱。参见用折旧而不是一次全部列为费用。

坏账与呆账备抵(irrecoverable debt 与 allowance)

**意思:**坏账是确定收不回来的应收款;备抵是对可能收不回的应收款所做的估计。**例子:**一位已经结业的客户欠 RM150,予以注销。**容易混淆:**两者互相混淆。参见备抵与注销的区别。

关于报表与分析的术语

购货与销货成本(purchases 与 cost of sales)

**意思:**购货是该期间买进的货;销货成本是已卖出货物的成本。**例子:**买进 RM5,000 的货,期末还剩 RM800 没卖,若无期初存货,销货成本为 RM4,200。**容易混淆:**两者互相混淆。参见购货与费用确认。

毛利率与加成率(margin 与 markup)

**意思:**毛利率是利润占售价的百分比;加成率是利润占成本的百分比。**例子:**成本 RM80、售价 RM100,加成率是 25%,毛利率是 20%。**容易混淆:**两者互相混淆。参见毛利率与加成率。

往来账户与资本账户(合伙人)

**意思:**资本账户记录固定投资;往来账户记录利润分配、提取款和利息。**例子:**合伙人的薪酬记入往来账户。**容易混淆:**两者互相混淆。参见资本账户与往来账户。

股本与贷款

**意思:**股本是业主对公司的投资;贷款是借来、需要偿还的钱。**例子:**发行价值 RM50,000 的股份是权益,不是债务。**容易混淆:**两者互相混淆。参见股本与贷款的区别。

审慎原则(prudence)

**意思:**不确定时,不高估资产或利润。**例子:**若大纲适用这条规则,存货按成本与净变现价值中较低者计价。**容易混淆:**故意少报利润,那不是审慎。参见审慎而不压低利润。

怎样学这些术语

每天学一对。写下两个意思,再用你自己想出的虚构企业,为每个术语编一个数字例子。对照课程检查,两天后再测试自己。

会计原创练习在混合题中用到这些配搭,会计学习指南则标明各课所在的位置。如果在时间压力下这些配搭仍然模糊,会计一对一线上补习可以用你自己的例子反复练习这个选择。

常见问题

会计里的 capital 和经济学里的 capital 一样吗?

不一样。在会计里,capital 通常指业主投入企业的资金;在经济学里,capital 指用来生产商品的人造资源。同一个词,两个科目,两种意思,所以要先看题目属于哪个科目。

术语的定义需要逐字背吗?

要做到能用自己的话说出意思,并套用到一个情境里。阅卷人看重在情境中的准确运用,胜过背下来的句子。如果你举不出一个小例子,就说明你还没真正掌握这个术语。

哪些术语最容易丢分?

听起来相似、作用却不同的配搭:付款与费用、收款与收入、capital 与 capital expenditure、毛利率与加成率。要把它们当作一对来学,每个配一个小小的数字例子。

考试时可以用马来文或中文写术语吗?

考试以英文进行,所以答案中请使用英文术语。学习时才用中文或马来文来理解概念。概念桥梁工具就是为此把各语言的术语对照起来。

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下一步

如果你知道定义,但在题目里仍会选错术语,一对一的老师可以用你自己的例子,反复练习这个选择。

一小时付费试听课,按所安排老师确认的收费,RM80 起。 其他费用、时间安排及后续课程,在试听课后由家长与老师直接确认。

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